Empfangskraft (m/w/d) Physiotherapie
Empfangskraft (m/w/d) Physiotherapie

Empfangskraft (m/w/d) Physiotherapie

Düsseldorf Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Elementa Physiotherapie

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Patientendaten, koordiniere Termine und sei die freundliche Anlaufstelle für alle Anliegen.
  • Arbeitgeber: Elementa Therapie, Teil der CHP-Gruppe, die gesunde Orte schafft.
  • Mitarbeitervorteile: 40€ Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge, 3 zusätzliche Urlaubstage und unbefristete Anstellung.
  • Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und abwechslungsreiche Einsatzbereiche.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer Vision, die Menschen näher zu ihrer Gesundheit führt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrungen im Praxisalltag, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Deine Aufgaben:

  • Eingabe und Pflege von Patient*innendaten in unser Praxisprogramm
  • Abrechnungswesen
  • Vor Ort und am Telefon bist du ein*e hilfreiche*r und engagierte*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen
  • Terminkoordination
  • Bearbeitung von Schriftverkehr
  • Zubereitung von Getränken
  • Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und auf den Trainingsflächen

Für unsere Praxis in Düsseldorf-Friedrichstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30 bis 40 Stunden an 5 Tagen pro Woche). Du bist die Kommandozentrale in unserer Praxis, der erste Eindruck für alle Patient*innen und hilfst den Therapeut*innen ihren Tag zu strukturieren. Dank deinem Einsatz sind alle Praxisabläufe perfekt strukturiert und tragen positiv zum Arbeitsklima im Team und der Auslastung unseres Terminplans bei. Durch jeden Termin, jedes Gespräch und die Ordnung in der Praxis, sorgst du dafür, dass Menschen durch unsere Behandlung einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit finden können.

Unsere Praxis ist montags bis donnerstags von 7 bis 20 Uhr und freitags von 7 bis 18 Uhr geöffnet. Die Schichten am Empfang werden auf die jeweiligen Empfangskräfte aufgeteilt, sodass jede*r Früh- und Spätschichten arbeitet.

Dein Profil:

  • Erste Erfahrungen im Praxisalltag oder in der Hotellerie wünschenswert
  • Organisationstalent gepaart mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Kundenorientiert, empathisch und verständnisvoll
  • Positive Einstellung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit Computer-Softwares verschiedener Art
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch-Niveau mindestens B2)
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
  • Du lebst Gesundheit, was auch immer das für dich heißt

Gleichgestellte und Schwerbehinderte Bewerber*innen finden bei uns besondere Berücksichtigung!

Warum wir?

Elementa Therapie ist ein Teil der CHP-Gruppe. CHP steht für „creating healthy places”. Wie bereits der Name sagt, dreht sich alles in der CHP-Gruppe darum gesunde Orte zu kreieren und damit Menschen jeden Tag einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit zu führen. Um diese Schritte auf den unterschiedlichen Ebenen möglich zu machen, bietet die CHP-Gruppe einen ganzheitlichen Ansatz. Einen Ansatz der nicht nur eine Facette des Lebens mit einbezieht, sondern alle Bereiche umschließt. Von der mentalen Gesundheit über die Ernährung bis hin zum Arbeitsplatz. Ohne einen ganzheitlichen Ansatz, der Menschen jeden Tag einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit führt, werden wir als Menschen in diesem System nicht erfüllt und glücklich leben können. Werde Teil unserer Vision: Menschen einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit zu führen!

Wir bieten:

  • 40€ Sachbezug (Netto Auszahlung über Belonio-Gutschein/ Edenred-Karte oder als Zuschuss zu deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft)
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
  • 3 zusätzliche Urlaubstage am Tag des Geburtstags, Heiligabend und Silvester
  • Corporate Benefits mit zahlreichen Rabattangeboten
  • Unbefristete Anstellungen
  • Abwechslungsreiche Einsatzbereiche
  • Ergonomische Arbeitsplätze

Über uns:

In unseren Praxen von Elementa Physiotherapie bieten wir eine ganzheitliche, ursachenorientierte und nachhaltige Therapie. Durch die Verknüpfung der Bereiche Physiotherapie, Sportphysiotherapie (DOSB), Personal Training sowie Stressmanagement erstellen wir in wohltuender Atmosphäre ein umfassendes Gesundheitskonzept für unsere Patienten.

Empfangskraft (m/w/d) Physiotherapie Arbeitgeber: Elementa Physiotherapie

Elementa Therapie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf-Friedrichstadt nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Urlaubstage und einen Sachbezug. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die ganzheitliche Vision, Menschen näher zu ihrer Gesundheit zu bringen, eine sinnstiftende und erfüllende Tätigkeit ermöglicht.
Elementa Physiotherapie

Kontaktperson:

Elementa Physiotherapie HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) Physiotherapie

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, schau dir die Praxis vorher an und sprich mit dem Team. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, deinen Teil zur positiven Atmosphäre beizutragen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.

Tip Nummer 3

Zeig deine Leidenschaft für Gesundheit! Erkläre im Gespräch, was Gesundheit für dich bedeutet und wie du dazu beitragen möchtest, dass die Patient*innen sich wohlfühlen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerber*innen abzuheben.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an unserer Vision zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) Physiotherapie

Patientendatenverwaltung
Abrechnungswesen
Terminkoordination
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Empathie
Eigenverantwortliches Arbeiten
Computerkenntnisse
Mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (Deutsch-Niveau B2)
Schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen viel besseren Eindruck als eine standardisierte Vorlage.

Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrungen im Praxisalltag oder in der Hotellerie hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf die Rolle bei uns vorbereitet haben. Das zeigt, dass du weißt, worauf es ankommt.

Achte auf die Details: Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt, dass du sorgfältig und zuverlässig bist – genau die Eigenschaften, die wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Nachricht!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elementa Physiotherapie vorbereitest

Mach dich mit der Praxis vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite der Praxis an und informiere dich über deren Philosophie und Angebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke oder Organisationstalent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.

Zeige deine Empathie

Da du als Empfangskraft oft der erste Kontakt für Patient*innen bist, ist es wichtig, dass du deine empathische Seite zeigst. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleiben kannst.

Frage nach dem Team

Stelle Fragen zur Teamdynamik und den Abläufen in der Praxis. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.

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