Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patientendaten und sorge für einen reibungslosen Praxisablauf.
- Unternehmen: Elementa Therapie, Teil der CHP-Gruppe, die gesunde Orte schafft.
- Vorteile: 40€ Sachbezug, betriebliche Altersvorsorge, 3 zusätzliche Urlaubstage und unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem ganzheitlichen Gesundheitsansatz.
- Warum dieser Job: Sei die Kommandozentrale der Praxis und hilf Menschen auf ihrem Weg zur Gesundheit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Praxisalltag oder Hotellerie, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Eingabe und Pflege von Patient*innen- und Rezeptdaten in unser Praxisprogramm
- Verantwortung für die gesamte Abrechnungsabwicklung und den wirtschaftlichen Erfolg des Standortes
- Vertreten der Praxis bei potenziellen Kooperationspartnern und Ärzt*innen bzw. deren Praxispersonal
- Vertriebsgespräche und Upselling
- Durchführung des Mahnlaufs und Verantwortung für offene Posten
- Überwachung und Verantwortung der wirtschaftlichen Kennzahlen (KPIs)
- Ableitung von Teamzielen anhand der KPIs
- Verantwortung für die regelmäßige Rezeptinventur zur Vermeidung von ungenutzten Behandlungsrezepten
- Verantwortung für die Ablaufprozesse der Praxis, einschließlich Bestellungen und Nutzung von DATEV (Buchhaltungssoftware)
- Leitung des Empfangsteams (Urlaubs- und Schichtplanung, Mitarbeitendengespräche etc.)
- Vor Ort und am Telefon bist du ein*e hilfreiche*r und engagierte*r Ansprechpartner*in für jedes Anliegen
- Eigenverantwortliche Terminkoordination
- Bearbeitung von Schriftverkehr
- Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im Empfangsbereich und auf den Trainingsflächen
Für unsere im September 2026 neu eröffnende Praxis im Zentrum Kölns suchen wir eine*n Praxismanager*in (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden an 5 Tagen pro Woche). Du bist die Kommandozentrale in unserer Praxis, der erste Eindruck für alle Patient*innen und hilfst den Therapeut*innen ihren Tag zu strukturieren. Dank deinem Einsatz sind alle Praxisabläufe perfekt strukturiert und tragen positiv zum Arbeitsklima im Team und der Auslastung unseres Terminplans bei. Durch jeden Termin, jedes Gespräch und die Ordnung in der Praxis, sorgst du dafür, dass Menschen durch unsere Behandlung einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit finden können.
Unsere Praxis ist montags bis donnerstags von 7 bis 20 Uhr und freitags von 7 bis 18 Uhr geöffnet. Die Schichten am Empfang werden auf die jeweiligen Empfangskräfte aufgeteilt, sodass jede*r Früh- und Spätschichten arbeitet.
Dein Profil:
- Erste Erfahrung im Praxisalltag oder in der Hotellerie wünschenswert
- Organisationstalent gepaart mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Kundenorientiert, empathisch und verständnisvoll
- Positive Einstellung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gutes Netzwerk in und um Köln
- Bereitschaft, Herausforderungen anzunehmen und möchtest dich weiterentwickeln
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Du lebst Gesundheit, was auch immer das für dich heißt
Gleichgestellte und Schwerbehinderte Bewerber*innen finden bei uns besondere Berücksichtigung!
Warum wir?
Elementa Therapie ist ein Teil der CHP-Gruppe. CHP steht für „creating healthy places”. Wie bereits der Name sagt, dreht sich alles in der CHP-Gruppe darum gesunde Orte zu kreieren und damit Menschen jeden Tag einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit zu führen. Um diese Schritte auf den unterschiedlichen Ebenen möglich zu machen, bietet die CHP-Gruppe einen ganzheitlichen Ansatz. Einen Ansatz der nicht nur eine Facette des Lebens mit einbezieht, sondern alle Bereiche umschließt. Von der mentalen Gesundheit über die Ernährung bis hin zum Arbeitsplatz. Ohne einen ganzheitlichen Ansatz, der Menschen jeden Tag einen Schritt näher zu ihrer Gesundheit führt, werden wir als Menschen in diesem System nicht erfüllt und glücklich leben können. Werde Teil unserer Vision: Menschen einen Schritt näher zu ihrer persönlichen Gesundheit zu führen!
Wir bieten:
- 40€ Sachbezug (Netto Auszahlung über Belonio-Gutschein/ Edenred-Karte)
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss
- 3 zusätzliche Urlaubstage am Tag des Geburtstags, Heiligabend und Silvester
- Corporate Benefits mit zahlreichen Rabattangeboten
- Unbefristete Anstellungen
- Abwechslungsreiche Einsatzbereiche
- Ergonomische Arbeitsplätze
- Bikeleasing mit 10% Zuschuss und Übernahme der Versicherungskosten
Über uns:
In unseren Praxen von Elementa Physiotherapie bieten wir eine ganzheitliche, ursachenorientierte und nachhaltige Therapie. Durch die Verknüpfung der Bereiche Physiotherapie, Sportphysiotherapie (DOSB), Personal Training sowie Stressmanagement erstellen wir in wohltuender Atmosphäre ein umfassendes Gesundheitskonzept für unsere Patienten.
Praxismanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Elementa Physiotherapie
Elementa Therapie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Kölns bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, zusätzliche Urlaubstage und ein ergonomisches Arbeitsumfeld. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Möglichkeit zur Mitgestaltung der Praxisabläufe und die enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team dazu beitragen, dass jeder Mitarbeiter einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheit der Patienten leisten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Praxismanager*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Praxismanager*in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze unser Netzwerk und kontaktiere uns direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse und stelle Fragen!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Praxis und die CHP-Gruppe. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Praxisalltag oder in der Hotellerie einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen in der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter*innen, die dir wertvolle Einblicke geben können. Wir lieben es, wenn Bewerber*innen gut vernetzt sind!
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Persönlichkeit! In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um den persönlichen Fit. Sei authentisch und lass uns wissen, warum du die richtige Wahl für unser Team bist. Wir suchen nach Menschen, die unsere Vision teilen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Praxismanager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Erzähle von deinen Erfahrungen!:Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Praxisalltag oder in der Hotellerie zu erzählen. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elementa Physiotherapie vorbereitet
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Praxis und ihre Philosophie kennenzulernen. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Therapien und verstehe, wie sie den Patienten helfen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über Situationen sprichst, in denen du Herausforderungen gemeistert hast, wird das deine Eignung für die Rolle als Praxismanager*in unterstreichen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Patient*innen und Kooperationspartnern erfordert, ist es wichtig, deine empathische und kundenorientierte Einstellung zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden eingegangen bist und wie du eine positive Atmosphäre schaffen kannst.
✨Frage nach den KPIs
Da du für die Überwachung der wirtschaftlichen Kennzahlen verantwortlich sein wirst, ist es sinnvoll, im Interview nach den spezifischen KPIs zu fragen, die in der Praxis verwendet werden. Das zeigt, dass du die Bedeutung von Zahlen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
