Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, Rechnungen und unterstütze die Buchhaltung in einem dynamischen Bauunternehmen.
- Unternehmen: Mittelständisches, inhabergeführtes Bauunternehmen mit internationalem Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, freundliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Elemente Spezialbau 1A GmbH ist ein mittelständiges, inhabergeführtes Bauunternehmen mit Schwerpunkt Rohbau, Fassaden, Altbau- und Strangsanierungen. Zur Verstärkung unseres multinationalen Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie werden Angebote, Aufträge und Rechnungen nach Vorlage schreiben.
- Sie prüfen und buchen den Rechnungseingang.
- Sie arbeiten unserer Buchhaltung zu. Nach angemessener Einarbeitung erledigen Sie auch Korrektur- und Zahlungsbuchungen und führen das Kassenbuch.
- Sie prüfen Zahlungseingänge und mahnen fällige Rechnungen an.
- Der täglich anfallende allgemeine Schriftverkehr sowohl per E-Mail, Fax oder Post gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie erledigen die regelmäßig anfallenden Arbeiten wie Postein- und -ausgang, Ablage, Anfertigen von Kopien, Scannen von Unterlagen, Neuanlage und Pflege der Stammdaten für Kunden und Geschäftspartner u.ä.
- Sie nehmen Telefonate entgegen, stellen ggfs. Gespräche an die zuständigen Mitarbeiter durch oder nehmen Notizen auf.
- Sie empfangen unsere Gäste und bewirten diese.
Unsere Anforderungen an Sie:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und/oder können bereits Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeitsschwerpunkten vorweisen. Die übliche Bürosoftware wie Microsoft Office wissen Sie zu bedienen.
- Sie beherrschen das Tastaturschreiben und sind dabei recht schnell.
- Sie haben entweder bereits erfolgreich praktische Erfahrungen und Kenntnisse in (vorbereitender) Buchhaltung gesammelt und/oder wollen diese gerne erlernen und ausüben.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift gut bis sehr gut und vorwiegend fehlerfrei. Außerdem sind Sie formulierungssicher, wenn es um den üblichen allgemeinen Schriftverkehr geht.
- Sie haben bereits Erfahrung mit zeitgemäßer Firmensoftware (MOS'AIK) oder trauen sich zu, diese nach einer Einarbeitungszeit sicher und fehlerfrei zu bedienen.
- Die Ihnen aufgetragenen Arbeiten erledigen Sie fachgerecht, sorgfältig und selbständig.
- Außerdem denken und handeln Sie lösungsorientiert und kommunizieren eventuell auftauchende Problemlagen frühzeitig im Team und mit Ihren Vorgesetzten.
- Ihren Beruf üben Sie aus Überzeugung und mit Leidenschaft aus. Sie sind teamfähig, hochmotiviert, belastbar und flexibel sowie pünktlich und absolut zuverlässig und ehrlich.
Arbeitszeiten: Die Arbeitszeit ist von 9 bis 18 Uhr inklusive zwei halbstündige Pausen von Montag bis Freitag.
Wenn Ihr Interesse geweckt ist, senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Ausbildungsnachweis per Post oder per E-Mail an buchhaltung@elemente-spezialbau.de.
Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d) Arbeitgeber: Elemente Spezialbau 1 A Hoch- und Ingenieurbau
Die Elemente Spezialbau 1A GmbH bietet Ihnen als Sekretärin im Baugewerbe ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem inhabergeführten, mittelständischen Unternehmen. Hier profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Buchhaltung weiter auszubauen. Unser multinationales Team schätzt Vielfalt und Engagement, was zu einem inspirierenden Arbeitsplatz führt.
Kontaktdaten:
Elemente Spezialbau 1 A Hoch- und Ingenieurbau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin im Baugewerbe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Elemente Spezialbau 1 A Hoch- und Ingenieurbau auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Elemente Spezialbau 1 A Hoch- und Ingenieurbau sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Elemente Spezialbau 1 A Hoch- und Ingenieurbau zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elemente Spezialbau 1 A Hoch- und Ingenieurbau vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
