Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
E

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Elements Green ist ein internationaler Investor und Entwickler im Bereich erneuerbare Energien mit Sitz in London.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Mobilitätszuschuss, 28 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und arbeite in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Andere Informationen: Bewerbungsprozess umfasst zwei Gespräche, erstes mit HR, zweites mit dem Geschäftsführer.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Elements Green ist ein im Vereinigten Königreich ansässiger internationaler Solar- und BESS-Investor und -Entwickler mit Hauptsitz in Mayfair, London, dessen Geschichte bis ins Jahr 2008 zurückreicht. EG hat sich weltweit etabliert und genießt den Ruf, bei der technologischen und kommerziellen Entwicklung im Bereich der erneuerbaren Energien eine Vorreiterrolle einzunehmen. Mit kompletten Entwicklungsteams in Großbritannien, Europa, den USA und Australien sind wir in der Lage, den gesamten Entwicklungsprozess zu übernehmen, von der Planung bis zum Bau, Anschluss und Betrieb. Unser deutsches Büro befindet sich in Hamburg. Wir verfügen über ein großes Portfolio an Solar- und Batterieanlagen in Deutschland, die sich in der Entwicklungsphase befinden, und suchen daher nach zusätzlicher Unterstützung für unser deutsches Entwicklungsteam.

Was machst du?

  • Du unterstützt aktiv die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Tätigkeiten.
  • Mit deinem Organisationsgeschick übernimmst du das Terminmanagement, die E-Mail Korrespondenz und die Reiseorganisation und Abrechnung der Geschäftsführung.
  • Du übernimmst die Identifikation und Priorisierung von Aufgaben, um Prozesse effizient zu gestalten und die Geschäftsführung optimal zu entlasten.
  • Du bereitest interne und externe Meetings vor und nach und bist eine zentrale Schnittstelle für die Kommunikation mit internen Teams, der Geschäftsführung und unserem Head-Office in London.

Was brauchst du?

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung als Assistenz vorzugsweise der Geschäftsführung mit.
  • Dich zeichnen ein hohes Verantwortungsbewusstsein und ein sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement aus.
  • Du bringst fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit.
  • Du bist ein Organisationstalent mit Blick für Wesentliche und einem Gespür für die Bedürfnisse der Geschäftsführung und kannst auch im Chaos den Überblick behalten.
  • Eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise setzen wir voraus.
  • Du bringst erweiterte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen mit.

Was bieten wir?

  • Sinnvolle Tätigkeit | Mit deinem neuen Job bei Elements Green leistest du nicht nur einen wichtigen Beitrag zur Energiewende, sondern gestaltest auch eine nachhaltig gesicherte Zukunft maßgeblich mit.
  • Flache Hierarchien | Dank unserer flexiblen Start-up-Strukturen und kurzen Entscheidungswegen genießt du viel Gestaltungsspielraum und kannst eigene Ideen einbringen.
  • Selbstständige Arbeitsweise | Dir wird viel Vertrauen entgegengebracht, dich selbst zu organisieren und eigenverantwortlich zu arbeiten.
  • Internationalität | Wir sind ein internationales Team verteilt über Deutschland, UK, Dänemark, Australien und Italien.
  • Mobilitätszuschuss | Wir unterstützen dich mit einem Mobilitätszuschuss, den du für den ÖPNV sowohl beruflich, als auch privat nutzen kannst.
  • Attraktive Urlaubsregelung | Zuzüglich zu 28 Urlaubstagen, hast du automatisch auch zwischen dem 25.12. und 31.12. frei. Außerdem erhältst du in deinem Geburtstagsmonat einen weiteren Urlaubstag.
  • Work-Life Balance | Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mobil zu arbeiten, schaffen wir den idealen Rahmen um Beruf, Familie und Freizeit zu vereinbaren.

Wenn du leidenschaftlich daran interessiert bist, in einem Unternehmen zu arbeiten, das sich für erneuerbare Energien einsetzt und viel Wert auf Teamarbeit, gegenseitigen Respekt und offene Kommunikation legt, dann bewerbe dich jetzt und werde Teil von Elements Green.

Unser Bewerbungsprozess besteht in der Regel aus 2 Gesprächen. Die erste Runde findet mit unserer HR Managerin statt, in der 2. Runde lernst du dann unseren Geschäftsführer kennen.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: elements green Deutschland GmbH

Elements Green ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und eine nachhaltige Zukunft zu gestalten. In unserem Hamburger Büro profitierst du von flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und einem internationalen Team, das Wert auf Teamarbeit und offene Kommunikation legt. Zudem unterstützen wir deine Mobilität mit einem Zuschuss und bieten attraktive Urlaubsregelungen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
E

Kontaktperson:

elements green Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen im Bereich erneuerbare Energien, insbesondere in der Solar- und Batteriebranche. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position und hilft dir, während des Vorstellungsgesprächs relevante Fragen zu stellen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Elements Green und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast.

Tip Nummer 4

Zeige während des Interviews deine proaktive Arbeitsweise. Bereite Vorschläge vor, wie du die Effizienz im Büro steigern könntest oder welche Tools du nutzen würdest, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
Organisationsgeschick
Zeitmanagement
Fließende Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise
Proaktive Arbeitsweise
Kenntnisse in MS-Office
Kommunikationsfähigkeit
Aufgabenpriorisierung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Elements Green, ihre Projekte und Werte. Besuche die offizielle Website, um ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur und die aktuellen Entwicklungen im Bereich erneuerbare Energien zu bekommen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Elements Green arbeiten möchtest. Gehe auf deine Leidenschaft für erneuerbare Energien ein und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im internationalen Team entscheidend ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei elements green Deutschland GmbH vorbereitest

Vorbereitung auf die Fragen der Geschäftsführung

Informiere dich über die Unternehmensgeschichte und die aktuellen Projekte von Elements Green. Bereite Antworten auf häufige Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen als Assistenz beziehen, und zeige, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst.

Demonstriere dein Organisationstalent

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Terminen und Meetings verdeutlichen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.

Zeige deine proaktive Arbeitsweise

Erkläre, wie du in der Vergangenheit selbstständig Aufgaben identifiziert und priorisiert hast. Betone, dass du nicht nur reaktiv arbeitest, sondern auch proaktiv Lösungen vorschlägst, um die Effizienz zu steigern.

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
elements green Deutschland GmbH
E
Ähnliche Positionen bei anderen Arbeitgebern
Europas größte Jobbörse für Gen-Z
discover-jobs-cta
Jetzt entdecken
>