Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Elementum Deutschland GmbH, ein modernes Familienunternehmen im Edelmetallhandel.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Festanstellung, faire Entlohnung, 30 Tage Urlaub und Home-Office nach der Probezeit.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, helfen mit Hingabe und Kommunikation liegt Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei uns richtig. Sie haben bei uns die Chance, Teil eines einzigartigen Teams zu werden, um mit uns gemeinsam zu wachsen. Getreu unserem Firmenmotto "Mit Sicherheit mehr!"
Wer wir sind
Die Elementum Deutschland GmbH mit Sitz in Sindelfingen ist eine seit dem Jahr 2008 erfolgreich am Markt etablierte national und europaweit tätige Handelsgesellschaft für Edelmetalle. Wir sind ein modernes und weiterhin expansives Familienunternehmen, das bereits heute die digitale Zukunft innovativ und erfolgreich gestaltet.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen (auch international)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung für Büroorganisation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in Serbokroatisch in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Seriöses, souveränes, freundliches und kompetentes Auftreten
- Eine strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit LinkedIn
- Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
Das bieten wir
- Sichere Festanstellung (Ein krisensicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis in Festanstellung mit einem Beschäftigungsumfang 50% an 5 Wochentagen)
- Faire Entlohnung (Eine leistungsgerechte Entlohnung)
- Mitarbeitervorteile & Rabatte (Steuerfreie Sachzuwendungen und Mitarbeiterrabatte beim Edelmetallkauf)
- Modernes Arbeitsumfeld & Starkes Team (Ein digitales Unternehmen mit einem kollegialen und motivierten Team, hochmoderner Arbeitsumgebung und optimaler Ausstattung)
- Abwechslungsreiche Aufgaben (Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem strukturierten Onboarding-Prozess)
- Urlaub (30 Tage Jahresurlaub)
- Feste Arbeitszeiten (Feste Arbeitszeiten montags bis freitags innerhalb der Servicezeiten von 8:30 bis 17:30 Uhr)
- Home-Office (Nach der Probezeit im Mobile-Office möglich (1x wöchentlich)
Haben Sie sich in der Stellenanzeige wiedergefunden? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung :)
Assistenz im Sekretariat (50 % m/w/d) Arbeitgeber: ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH
Kontaktperson:
ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Sekretariat (50 % m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam zu wachsen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Sekretariat (50 % m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Elementum Deutschland GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Menschen zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten im Sekretariat zu unterstreichen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Das Team möchte wissen, wer du bist und wie du ins Team passen würdest.