Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation von Terminen.
- Unternehmen: Elementum Deutschland GmbH - ein modernes, wachsendes Familienunternehmen im Edelmetallhandel.
- Vorteile: Sichere Festanstellung, faire Entlohnung, 30 Tage Urlaub und Home-Office nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und ein strukturiertes Onboarding warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die digitale Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, helfen mit Hingabe und Kommunikation liegt Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei uns richtig. Sie haben bei uns die Chance, Teil eines einzigartigen Teams zu werden, um mit uns gemeinsam zu wachsen. Getreu unserem Firmenmotto „Mit Sicherheit mehr!“
Wer wir sind
Die Elementum Deutschland GmbH mit Sitz in Sindelfingen ist eine seit dem Jahr 2008 erfolgreich am Markt etablierte national und europaweit tätige Handelsgesellschaft für Edelmetalle. Wir sind ein modernes und weiterhin expansives Familienunternehmen, das bereits heute die digitale Zukunft innovativ und erfolgreich gestaltet.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen (auch international)
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung für Büroorganisation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in Serbokroatisch in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Seriöses, souveränes, freundliches und kompetentes Auftreten
- Eine strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit LinkedIn
- Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
Das bieten wir
- Sichere Festanstellung (Ein krisensicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis in Festanstellung mit einem Beschäftigungsumfang 50% an 5 Wochentagen)
- Faire Entlohnung (Eine leistungsgerechte Entlohnung)
- Mitarbeitervorteile & Rabatte (Steuerfreie Sachzuwendungen und Mitarbeiterrabatte beim Edelmetallkauf)
- Modernes Arbeitsumfeld & Starkes Team (Ein digitales Unternehmen mit einem kollegialen und motivierten Team, hochmoderner Arbeitsumgebung und optimaler Ausstattung)
- Abwechslungsreiche Aufgaben (Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem strukturierten Onboarding-Prozess)
- Urlaub (30 Tage Jahresurlaub)
- Feste Arbeitszeiten (Feste Arbeitszeiten montags bis freitags innerhalb der Servicezeiten von 8:30 bis 17:30 Uhr)
- Home-Office (Nach der Probezeit im Mobile-Office möglich (1x wöchentlich))
Haben Sie sich in der Stellenanzeige wiedergefunden? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung :)
Assistenz im Sekretariat (50% m/w/d) Arbeitgeber: ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH
Die Elementum Deutschland GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis in einem dynamischen Familienunternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, einem offenen und hilfsbereiten Team sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Kundenorientierung basiert. Unser Standort in Sindelfingen ist optimal an öffentliche Verkehrsmittel angebunden und bietet eine moderne Arbeitsumgebung, die die digitale Zukunft aktiv gestaltet.
Kontaktdaten:
ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz im Sekretariat (50% m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut ins Unternehmen passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Sekretariat (50% m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Sprache zählt!:Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, achte auf eine fehlerfreie Sprache in deiner Bewerbung. Nutze die Gelegenheit, um deine Deutschkenntnisse unter Beweis zu stellen. Ein paar englische Sätze schaden auch nicht!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über die Elementum Deutschland GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, was das Unternehmen von anderen unterscheidet und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Kommunikation üben
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten im Vorfeld trainieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, um sicherer aufzutreten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Teamdynamiken oder den Herausforderungen in der Rolle sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist und ein freundliches, professionelles Auftreten hast. Ein souveränes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
