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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Elementum Deutschland GmbH - ein modernes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Krisensicherer Job, leistungsgerechte Entlohnung und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein offenes, hilfsbereites Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die digitale Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Um auch weiterhin unsere dynamische Entwicklung aufrecht erhalten zu können, suchen wir Verstärkung für unseren Standort in Sindelfingen. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, helfen mit Hingabe und Kommunikation liegt Ihnen im Blut? Dann sind Sie bei uns richtig. Sie haben bei uns die Chance, Teil eines einzigartigen Teams zu werden, um mit uns gemeinsam zu wachsen. Getreu unserem Firmenmotto „Mit Sicherheit mehr!“.
Wer wir sind
Die Elementum Deutschland GmbH mit Sitz in Sindelfingen ist eine seit dem Jahr 2008 erfolgreich am Markt etablierte national und europaweit tätige Handelsgesellschaft für Edelmetalle. Wir sind ein modernes und weiterhin expansives Familienunternehmen, das bereits heute die digitale Zukunft innovativ und erfolgreich gestaltet.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung des Inhabers/Firmengründers und des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen (auch international)
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung für Büroorganisation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse in Serbokroatisch in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Seriöses, souveränes, freundliches und kompetentes Auftreten
- Eine strukturierte, sorgfältige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit LinkedIn
- Organisationstalent, Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und Lernbereitschaft
Benefits
- Ein krisensicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis in Festanstellung
- Eine leistungsgerechte Entlohnung
- Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen strukturierten On-bording-Prozess
- FairFamily Gesundheitsbudget nach der Probezeit
- Einen Beschäftigungsumfang von 50% (Teilzeit) von Montag bis Freitag
- Ein digitales Unternehmen mit modernen Büros auf dem neuesten Stand der Technik
- Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Gute Anbindung des Standorts an öffentliche Verkehrsmittel
- Ein offenes, hoch motiviertes, kollegiales und hilfsbereites Team
- Steuerfreie Sachzuwendungen und Mitarbeiterrabatte beim Edelmetallkauf
- 30 Tage Jahresurlaub
Haben Sie sich in der Stellenanzeige wiedergefunden und wohnen in Sindelfingen oder Umgebung? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung sowie eines möglichen Eintrittstermins. Wir weisen darauf hin, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Einkommensvorstellung, möglicher Eintrittstermin).
Assistenz im Sekretariat auf Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH
Kontaktperson:
ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Sekretariat auf Teilzeit (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Elementum Deutschland GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Das macht einen bleibenden Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Sekretariat auf Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle begeistert. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell sehen können, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Denk daran, relevante Stationen hervorzuheben!
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und deine Einkommensvorstellung. Nur so können wir deine Bewerbung berücksichtigen!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zügig kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Elementum Deutschland GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Produkte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Erwartungen an die Position sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du einen seriösen und freundlichen Eindruck hinterlässt. Wähle ein angemessenes Outfit und achte auf deine Körpersprache. Ein Lächeln und ein fester Händedruck können viel bewirken und zeigen, dass du selbstbewusst und motiviert bist.