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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie Empfang von Gästen.
- Arbeitgeber: Elementum Deutschland GmbH - ein etabliertes Unternehmen im Edelmetallhandel.
- Mitarbeitervorteile: Faire Entlohnung, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Home-Office-Möglichkeiten nach der Probezeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Elementum Deutschland GmbH mit Sitz in Sindelfingen ist eine seit dem Jahr 2008 erfolgreich am Markt etablierte national und europaweit tätige Handelsgesellschaft für Edelmetalle.
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen (auch international)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung für Büroorganisation
Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Erfahrung mit LinkedIn
- Sichere Festanstellung (Ein krisensicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis in Festanstellung mit einem Beschäftigungsumfang 50% an 5 Wochentagen)
- Faire Entlohnung (Eine leistungsgerechte Entlohnung)
- Mitarbeitervorteile & Rabatte (Steuerfreie Sachzuwendungen und Mitarbeiterrabatte beim Edelmetallkauf)
- Modernes Arbeitsumfeld & Starkes Team (Ein digitales Unternehmen mit einem kollegialen und motivierten Team, hochmoderner Arbeitsumgebung und optimaler Ausstattung)
- Abwechslungsreiche Aufgaben (Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem strukturierten Onboarding-Prozess)
- Urlaub (30 Tage Jahresurlaub)
- Feste Arbeitszeiten (Feste Arbeitszeiten montags bis freitags innerhalb der Servicezeiten von 8:30 bis 17:30 Uhr)
- Home-Office (Nach der Probezeit im Mobile-Office möglich (1x wöchentlich))
Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Empfang Arbeitgeber: ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH
Kontaktperson:
ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Empfang
✨Tip Nummer 1
Nutze LinkedIn, um dein Netzwerk zu erweitern! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche und zeige Interesse an ihren Projekten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Elementum Deutschland GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz einbringen kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Gesprächs Ideen hast, wie du die Organisation von Terminen oder Meetings verbessern könntest, teile sie mit. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Sekretariat / Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir lieben klare und präzise Kommunikation!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Fragen, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat, deiner Organisationstalent und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
✨Zeige deine PC- und MS-Office-Kenntnisse
Da gute PC- und MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind wichtig, aber auch gute Englischkenntnisse werden geschätzt. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren und vielleicht sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Sei bereit, über deine Erfahrungen mit LinkedIn zu sprechen
Da Erfahrung mit LinkedIn gewünscht ist, solltest du darüber nachdenken, wie du diese Plattform in der Vergangenheit genutzt hast. Erkläre, wie du sie zur Netzwerkbildung oder zur Informationsbeschaffung verwendet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.