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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie Empfang von Gästen.
- Arbeitgeber: Elementum Deutschland GmbH - ein etabliertes Unternehmen im Edelmetallhandel.
- Mitarbeitervorteile: Faire Entlohnung, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Home-Office-Möglichkeiten nach der Probezeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams in einem digitalen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Elementum Deutschland GmbH mit Sitz in Sindelfingen ist eine seit dem Jahr 2008 erfolgreich am Markt etablierte national und europaweit tätige Handelsgesellschaft für Edelmetalle.
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen (auch international)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung für Büroorganisation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit LinkedIn
Wir bieten:
- Sichere Festanstellung (Ein krisensicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis in Festanstellung mit einem Beschäftigungsumfang 50% an 5 Wochentagen)
- Faire Entlohnung (Eine leistungsgerechte Entlohnung)
- Mitarbeitervorteile & Rabatte (Steuerfreie Sachzuwendungen und Mitarbeiterrabatte beim Edelmetallkauf)
- Modernes Arbeitsumfeld & Starkes Team (Ein digitales Unternehmen mit einem kollegialen und motivierten Team, hochmoderner Arbeitsumgebung und optimaler Ausstattung)
- Abwechslungsreiche Aufgaben (Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem strukturierten Onboarding-Prozess)
- Urlaub (30 Tage Jahresurlaub)
- Feste Arbeitszeiten (Feste Arbeitszeiten montags bis freitags innerhalb der Servicezeiten von 8:30 bis 17:30 Uhr)
- Home-Office (Nach der Probezeit im Mobile-Office möglich (1x wöchentlich))
Assistenz, Sekretariat, Empfang Arbeitgeber: ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH
Kontaktperson:
ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz, Sekretariat, Empfang
✨Tip Nummer 1
Nutze LinkedIn, um dein Netzwerk zu erweitern! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche und zeige Interesse an ihren Projekten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Elementum Deutschland GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariat und der Assistenz einbringen kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frag nach den internen Projekten oder dem Onboarding-Prozess, um zu zeigen, dass du wirklich dabei sein möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz, Sekretariat, Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz- und Sekretariatsposition wichtig sind, und zeige, wie du diese mit deinen Erfahrungen kombinieren kannst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüberlesen – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sekretariat und der Büroorganisation. Übe deine Antworten laut, damit du sicher und selbstbewusst rüberkommst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit dem Empfang und der Betreuung von Gästen zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei freundlich, offen und bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews Beispiele für deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, parat hast. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit der Elementum Deutschland GmbH vertraut. Zeige, dass du ihre Werte und Ziele verstehst und erkläre, warum du Teil ihres Teams werden möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.