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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie Empfang von Gästen.
- Arbeitgeber: Elementum Deutschland GmbH - ein etabliertes Unternehmen im Edelmetallhandel.
- Mitarbeitervorteile: Faire Entlohnung, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flexible Home-Office-Möglichkeiten nach der Probezeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Elementum Deutschland GmbH mit Sitz in Sindelfingen ist eine seit dem Jahr 2008 erfolgreich am Markt etablierte national und europaweit tätige Handelsgesellschaft für Edelmetalle.
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen (auch international)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung für Büroorganisation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit LinkedIn
Sichere Festanstellung (Ein krisensicheres und langfristiges Arbeitsverhältnis in Festanstellung mit einem Beschäftigungsumfang 50% an 5 Wochentagen)
Faire Entlohnung (Eine leistungsgerechte Entlohnung)
Mitarbeitervorteile & Rabatte (Steuerfreie Sachzuwendungen und Mitarbeiterrabatte beim Edelmetallkauf)
Modernes Arbeitsumfeld & Starkes Team (Ein digitales Unternehmen mit einem kollegialen und motivierten Team, hochmoderner Arbeitsumgebung und optimaler Ausstattung)
Abwechslungsreiche Aufgaben (Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem strukturierten Onboarding-Prozess)
Urlaub (30 Tage Jahresurlaub)
Feste Arbeitszeiten (Feste Arbeitszeiten montags bis freitags innerhalb der Servicezeiten von 8:30 bis 17:30 Uhr)
Home-Office (Nach der Probezeit im Mobile-Office möglich (1x wöchentlich))
Mitarbeiter-/in im Sekretariat und am Empfang gesucht (m/w/d) Arbeitgeber: ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH
Kontaktperson:
ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter-/in im Sekretariat und am Empfang gesucht (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze LinkedIn, um dein Netzwerk zu erweitern! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche und zeige Interesse an ihren Projekten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv und frage nach, ob es Möglichkeiten für ein Praktikum oder eine Hospitation gibt. So kannst du direkt zeigen, was du drauf hast und gleichzeitig wertvolle Erfahrungen sammeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Firma und du hast die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter-/in im Sekretariat und am Empfang gesucht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELEMENTUM DEUTSCHLAND GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Elementum Deutschland GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Dokumente erstellt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in Englisch einbringen, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen wie MS Office vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel oder PowerPoint in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.