Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Marketing, Vertrieb und Controlling.
- Unternehmen: Elephant Bay – ein innovatives Unternehmen für erfrischende Eistees.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Sportzuschuss und IT-Ausstattung zur privaten Nutzung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Projekte mit hoher Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Marketing- und Vertriebsstrategien in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Zahlenaffinität und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen.
Erstellung von Präsentationen, Management-Reports und Entscheidungsvorlagen.
Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte und Maßnahmen.
Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmens- und Wachstumsstrategien.
Marketing & Vertrieb
Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten.
Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und Außendienst.
Koordination von Agenturen, Dienstleistern und externen Geschäftspartnern.
Unterstützung bei Produkteinführungen, Promotions und Vertriebsaktionen.
Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Vertriebsdaten.
Vertriebscontrolling & Reporting
Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Vertriebsreports, Forecasts und Management-Auswertungen.
Überwachung relevanter Vertriebskennzahlen (KPIs) sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
Analyse von Umsatz-, Absatz- und Budgetentwicklungen.
Unterstützung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen und Steuerungsinstrumenten.
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
CRM & Salesforce
Pflege, Analyse und Weiterentwicklung vertriebsrelevanter Daten im CRM-System Salesforce.
Erstellung und Optimierung von Dashboards, Reports und Auswertungen.
Sicherstellung einer hohen Datenqualität und transparenter Vertriebsprozesse.
Unterstützung bei CRM-Projekten und Prozessoptimierungen.
Was wir suchen
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
Du konntest bereits erste Berufserfahrung in den Bereichen Geschäftsführungsassistenz, Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Marketing oder Controlling gewinnen.
Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches und unternehmerisches Denkvermögen.
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (besonders Excel und PowerPoint).
Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce.
Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
Du hast Organisationsgeschick und eine hohe Umsetzungsstärke.
Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
Was wir bieten
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in alle relevanten Unternehmensbereiche.
Verantwortungsvolle Position mit langfristiger Entwicklungsperspektive.
Aktive Mitgestaltung von Marketing-, Vertriebs- und Wachstumsstrategien.
Spannende Projekte mit hoher Eigenverantwortung.
Gemeinsames Wachstum – ein Umfeld mit flachen Hierarchien, großem Miteinander und aktiver Mitgestaltung.
Monatlicher Sportzuschuss und Corporate Benefits.
Attraktive, erfahrungsabhängige Vergütung.
Regelmäßige Betriebsfeiern.
IT-Ausstattung (iPhone und iPad), auch zur privaten Nutzung.
Wenn Du dich in unserer Stellenausschreibung wiederfindest, schicke deine Bewerbung direkt hier über JETZT BEWERBEN. Dein Lebenslauf mit einem kurzen Anschreiben genügt uns. Bitte teile uns auch deinen möglichen Starttermin und deine Gehaltsvorstellungen mit. Wir danken im Voraus für dein Interesse und freuen uns darauf, von dir zu hören.
Wir sind Elephant Bay. Seit 2015 haben wir uns als eigengeführtes und vollkommen unabhängiges Unternehmen auf eines spezialisiert: erfrischende Eistees. Aus dem Wunsch das sonnige Lebensgefühl der Elephant Bay in Sri Lanka mit nach Hause zu bringen entstand die Idee des Elephant Bay Eistees. Tropische Natur trifft auf fruchtige Geschmacksrichtungen – die perfekte Erfrischung. Unsere Produktvielfalt umfasst 9 verschiedene Eistees, 6 Limonaden und 3 Sorten Cola. Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann komm ins Team Elephant Bay!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Marketing, Vertrieb & Vertriebscontrolling Arbeitgeber: Elephant Bay GmbH
Elephant Bay ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Einblicke in alle Unternehmensbereiche zu gewinnen. Mit flachen Hierarchien, einem starken Teamgeist und der aktiven Mitgestaltung von Marketing- und Vertriebsstrategien fördert das Unternehmen eine Kultur des gemeinsamen Wachstums. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, einem monatlichen Sportzuschuss und modernster IT-Ausstattung, die auch privat genutzt werden kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Marketing, Vertrieb & Vertriebscontrolling erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Elephant Bay auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Marketing- und Vertriebsstrategien in der Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und deine Motivation. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben anzuhängen, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Marketing, Vertrieb & Vertriebscontrolling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Ein individuelles Anschreiben, das auf die Stelle zugeschnitten ist, macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position passt.
Zahlen sind wichtig!:Da wir eine ausgeprägte Zahlenaffinität suchen, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen mit Daten und Analysen hervorheben. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst!
Struktur ist der Schlüssel!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten deutlich darzustellen. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Sei direkt!:Wenn du dich bei uns bewirbst, vergiss nicht, deinen möglichen Starttermin und Gehaltsvorstellungen anzugeben. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elephant Bay GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über die Mission und Vision des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie deine Rolle zur Gesamtstrategie beiträgt, kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Geschäftsführungsassistenz, im Vertrieb oder im Controlling demonstrieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und CRM-Systemen betonen
Da sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce, gefordert sind, solltest du im Interview konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um Projekte zu steuern oder Daten zu analysieren.
✨Fragen stellen, die dein Interesse zeigen
Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Marketing oder Vertrieb oder wie das Unternehmen seine Wachstumsstrategien plant. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.
