Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Marketing, Vertrieb & Vertriebscontrolling

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Marketing, Vertrieb & Vertriebscontrolling

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Marketing, Vertrieb und Controlling.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Sportzuschuss und IT-Ausstattung zur privaten Nutzung.
  • Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit langfristigen Entwicklungsperspektiven.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Unternehmensstrategien und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Zahlenaffinität und gute Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
  • Erstellung von Präsentationen, Management-Reports und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination und Nachverfolgung strategischer Projekte und Maßnahmen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmens- und Wachstumsstrategien

Marketing & Vertrieb

  • Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Marketing- und Vertriebsaktivitäten
  • Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und Außendienst
  • Koordination von Agenturen, Dienstleistern und externen Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei Produkteinführungen, Promotions und Vertriebsaktionen
  • Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Vertriebsdaten

Vertriebscontrolling & Reporting

  • Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von Vertriebsreports, Forecasts und Management-Auswertungen
  • Überwachung relevanter Vertriebskennzahlen (KPIs) sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen
  • Analyse von Umsatz-, Absatz- und Budgetentwicklungen
  • Unterstützung bei der Optimierung von Vertriebsprozessen und Steuerungsinstrumenten
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

CRM & Salesforce

  • Pflege, Analyse und Weiterentwicklung vertriebsrelevanter Daten im CRM-System Salesforce
  • Erstellung und Optimierung von Dashboards, Reports und Auswertungen
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität und transparenter Vertriebsprozesse
  • Unterstützung bei CRM-Projekten und Prozessoptimierungen

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.

Du konntest bereits erste Berufserfahrung in den Bereichen Geschäftsführungsassistenz, Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Marketing oder Controlling gewinnen.

Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytisches und unternehmerisches Denkvermögen.

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (besonders Excel und PowerPoint).

Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce.

Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.

Du hast Organisationsgeschick und eine hohe Umsetzungsstärke.

Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten zeichnen dich aus.

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Was wir bieten:

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in alle relevanten Unternehmensbereiche
  • Verantwortungsvolle Position mit langfristiger Entwicklungsperspektive
  • Aktive Mitgestaltung von Marketing-, Vertriebs- und Wachstumsstrategien
  • Spannende Projekte mit hoher Eigenverantwortung
  • Gemeinsames Wachstum – ein Umfeld mit flachen Hierarchien, großem Miteinander und aktiver Mitgestaltung
  • Monatlicher Sportzuschuss und Corporate Benefits
  • Attraktive, erfahrungsabhängige Vergütung
  • Regelmäßige Betriebsfeiern
  • IT-Ausstattung (iPhone und iPad), auch zur privaten Nutzung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Marketing, Vertrieb & Vertriebscontrolling Arbeitgeber: Elephant Bay

Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem dynamischen Unternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und Einblicke in alle relevanten Unternehmensbereiche zu gewinnen. Unsere flachen Hierarchien und das kollegiale Miteinander fördern eine aktive Mitgestaltung von Marketing- und Vertriebsstrategien, während regelmäßige Betriebsfeiern und ein monatlicher Sportzuschuss für ein angenehmes Arbeitsumfeld sorgen. Zudem profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Position mit langfristigen Entwicklungsperspektiven und einer attraktiven, erfahrungsabhängigen Vergütung.

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Kontaktdaten:

Elephant Bay Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Marketing, Vertrieb & Vertriebscontrolling erhalten könnten

Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Elephant Bay treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Elephant Bay empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Elephant Bay dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Elephant Bay bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Marketing, Vertrieb & Vertriebscontrolling mit Bravour zu bestehen

Analytisches Denkvermögen
Zahlenaffinität
Microsoft Office 365
CRM-Systeme
Salesforce
Organisationsgeschick
Eigenverantwortlichkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Elephant Bay bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Elephant Bay erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elephant Bay vorbereitet

Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!