Sachbearbeiter Einkauf (f/m/d)

Sachbearbeiter Einkauf (f/m/d)

Vollzeit Vor Ort
E

eleQtrondevelops and operates full-stack quantum computers based on trapped-ion technology. Quantum computing is a new computing paradigm rapidly approaching commercial viability. Our unique approach combines laser-cooled trapped ions with microwave control and tailored magnetic fields. Our next-generation computing machines under development will be able to find solutions to problems that are out of reach today, thus enabling new innovative products and services for a brighter future.
We are looking fora Sachbearbeiter Einkauf (f/m/d) to join our team.

Responsibilities:

  • Process and maintain order confirmations, including checking them against purchase orders for prices, quantities, delivery dates and terms, and resolving discrepancies with suppliers

  • Track delivery dates, follow up consistently with suppliers in case of delays, and inform the relevant departments of schedule changes in a timely manner

  • Create and maintain items in the ERP system, including item master data, manufacturer part numbers, prices, lead times and purchasing information

  • Maintain supplier data, including master data, contact details, terms and conditions, certificates and supplier evaluations

  • Ensure high data quality through regular data reviews and cleansing, including the identification and resolution of duplicate records

  • Support operational purchasing processes, from purchase requisitions through to invoice verification

  • Contribute to the continuous improvement of master data standards and purchasing processes within the ERP system

Required Skills:

  • Completed commercial or technical vocational training, e.g. as an industrial clerk, or an equivalent qualification

  • Professional experience in purchasing, order processing or master data management, ideally in a technology-driven environment

  • Proficiency in ERP systems, ideally Odoo, as well as good Excel skills

  • Fluent German and good English skills, both written and spoken

  • Basic technical understanding to accurately enter items and specifications

  • Strong attention to detail and accuracy, combined with a structured and independent approach to work

  • Strong communication skills and persistence when following up with suppliers on delivery dates

  • A collaborative mindset, a hands-on mentality and enthusiasm for working in a dynamic, growing company

What you can expect from eleQtron:

  • Competitive salary: We value our team members and therefore provide remunerations that reflect this, additionally rewarding achievements.

  • Flexible working hours: We offer personal freedom through a variety of flexible work schedules.

  • Team spirit: In our international and diverse team, and with our regular team events, having fun at work is simply part of the game.

  • Further development: We want to grow together and so we offer our team members’ needs-based, individualized further training as well as plenty of room for personal development.

  • Wellness Package: We offer health-promoting benefits such as fitness programs like UrbanSportsClub to support your well-being.

  • Moving Benefits: A warm welcome! We are happy to support employees who move for us with a bonus.

  • At the forefront: Work at the forefront of technology, where academic research meets commercial applications.

  • Modern workplace: We have ahigh-quality infrastructure with laboratory space, offices, and meeting rooms.

#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiter Einkauf (f/m/d) Arbeitgeber: Eleqtron

eleQtron ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an der Spitze der Quantencomputing-Technologie zu arbeiten. Mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist in einer internationalen Umgebung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden durch Gesundheitsprogramme und individuelle Schulungen. Bei eleQtron haben Sie die Chance, in einem modernen Arbeitsumfeld zu wachsen und innovative Lösungen zu entwickeln, die die Zukunft gestalten.

E

Kontaktdaten:

Eleqtron Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf (f/m/d) erhalten könntest

✨Netzwerk über Finanz-Meetups

Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!

✨Zertifikate nutzen

Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.

✨Präsenz auf Unternehmens-Events

Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Eleqtron ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!

✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform

Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter Einkauf (f/m/d) bei Eleqtron interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Eleqtron sofort sehen, was du drauf hast!

Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!

Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter Einkauf (f/m/d) bei Eleqtron interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!

Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eleqtron vorbereitet

✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!

Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!

✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools

Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.

✨Sprich über deine Teamarbeit

Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.

✨Sei bereit für Fallstudien!

In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.