HR Controlling & Services Specialist (m/w/d)

Die elero GmbH - mit Sitz in der Metropolregion Stuttgart - gehört mit ihren rund 400 MitarbeiterInnen an zwei Standorten in Deutschland sowie zahlreichen internationalen Niederlassungen zu den weltweit führenden Herstellern von Antriebs- und Steuerungstechnik im Bereich der Rollladen-, Sonnenschutz- und Gebäudeautomatisierung. Mit dem Bezug der neuen Fertigungsstätte in 2017 legten wir den Grundstein für weiteres nachhaltiges Wachstum. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Schlierbach (Kreis Göppingen) einen engagierten HR Controlling & Services Specialist (m/w/d).

In dieser Rolle verbinden Sie Ihr fundiertes Know-how im Personalcontrolling mit operativer Erfahrung in der Personaladministration:

• Analyse von HR- und Finanzkennzahlen, Erstellung von Reports und Unterstützung der HR-Prozesse im Tagesgeschäft, von Stammdatenpflege bis hin zur Entgeltabrechnung.
• Durchführung des internen monatlichen Reportings inkl. Aufbereitung relevanter KPIs und Berichte für das Management.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung des Personalcontrollings.
• Erstellung von monatlichen HR-Reports, KPIs, Soll-Ist-Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen u.a. für den Mutterkonzern und Geschäftsführung.
• Analyse, Monitoring und Interpretation von Personalkennzahlen.
• Aufbereitung aller HR-relevanten Zahlen für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.
• Mitwirkung bei der Budget- und Forecast-Erstellung.
• Beratung der Fachbereiche auf Basis von HR- und Finanzkennzahlen, um operative und strategische Entscheidungen zu unterstützen.

HR Service Specialist:

• Administrative Tätigkeiten u.a. Pflege von Personalstammdaten, Zeitwirtschaft, Verwaltung von Ein-/Austritten.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung mit VEDA inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Ansprechpartner in abrechnungsrelevanten Fragen sowie für externe Stellen (z.B. Behörden, Sozialversicherungsträger).
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Leiharbeitnehmerverwaltung und Erstellung von HR-Dokumenten (z.B. Zeugnisse, Bescheinigungen etc.).
• Unterstützung im Recruiting- & Onboardingverfahren.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personal-, Controlling-, Wirtschaftsbezug.
• Erfahrung in den oben genannten Tätigkeiten des Personalcontrolling mit Schnittstelle zum Financial Controlling; vorzugsweise in einem produzierenden internationalen Unternehmen.
• (Grund-)Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wünschenswert (z.B. VEDA, DATEV oder vergleichbar).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständige, strukturierte, zuverlässige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an vielseitigen HR-Themen.
• Verlässliche Planbarkeit: In bestimmten abrechnungsrelevanten Zeiträumen (z.B. Monatsanfang/-ende) ist Ihre Anwesenheit erforderlich – außerhalb dieser Phasen profitieren Sie von Flexibilität im Rahmen eines Gleitzeitsystems.

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Flexibler Arbeitsort (In Abhängigkeit vom jeweiligen Arbeitsplatz bis zu 40% mobiles Arbeiten oder moderner, ergonomischer und klimatisierter Büroarbeitsplatz).
• Jubiläums- und Gesundheitsprämien.
• 30 Tage Urlaub.
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge / Arbeitsunfähigkeitsversicherung mit elero-Zuschuss.
• Eine Unfallversicherung, welche im beruflichen als auch im privaten Umfeld greift.
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem expandierenden internationalen Unternehmen.
• Die Möglichkeit ein BusinessBike zu leasen.
• Eine bezuschusste Mitgliedschaft in einem ortsansässigen Fitnessstudio.
• Mitarbeiterrabatte.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ausreichend kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Fahrradstellplätze.
• Regelmäßige Gesundheitschecks sowie kostenlose Impfungen.
• Darüber hinaus eine Vielzahl an weiteren Benefits wie diverse Verpflegungsmöglichkeiten inkl. abwechslungsreichen Mittagsgerichten, Annahme von privaten Paketen, Firmenevents und vieles mehr.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.