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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne, Sozialversicherungen und Personalprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ELESTA GmbH ist ein interkulturelles und agiles Unternehmen mit familiärem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Fachausweis als Payroll Spezialist:in und Erfahrung in der Lohnadministration erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur online über unser sicheres Verfahren möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Aufgabenbereich
- Lohnadministration inkl. Lohnabrechnung und Jahresendarbeiten
- Abwicklung und Überwachung von Sozialversicherungsangelegenheiten
- Monatliche Quellensteuerabrechnung inkl. Abstimmung
- Sozialversicherungsverträge verhandeln, abschliessen und regelmässig überprüfen
- Budgeterstellung für die Personalabteilung
- Mitverantwortung bei der Erstellung des Budgetprozesses anderer Abteilungen
- Absenzenmanagement bei Krankheits-, Unfall-, Mutter- und Vaterschaftsabsenzen
- Lohnvorschuss und Darlehen
- Lohnerhöhungsprozess in Zusammenarbeit mit HR
- Leitung von und Mitarbeit in Projekten
- Erarbeiten und auswerten von Statistiken
- Begleitung von Langzeitabsenzen (Krankheit und Unfall)
- Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden, Sozialversicherungen und anderen Partnern
- Festlegen, optimieren und durchsetzen von Prozessen im Personalwesen
- Erarbeiten, optimieren und durchsetzen von Reglementen, Handbüchern und Formularen
- Mitarbeiterinformation aufbereiten und präsentieren
Unsere Anforderungen
- Fachausweis Payroll Spezialist oder Payroll Experte
- Weiterbildung HR-Fachmann/-frau, Sozialversicherungs-Fachmann/-frau oder gleichwertige Weiterbildung von Vorteil
- Vertieftes Wissen des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Fundierte Erfahrung in der Lohnadministration
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 und gute M365 Anwenderkenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
Wir bieten dir
- Angenehmes Betriebsklima bei einer verlässlichen Arbeitgeberin
- Fundierte Einarbeitung und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hohe persönliche Einflussnahme durch gelebtes Ideenmanagement
- Interkulturelles und familiäres Unternehmen, in welchem Agilität sowie Lean-Prinzipien gelebt werden
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderner Arbeitsplatz
Deine Kontaktperson
Kannst du dich mit dieser spannenden Herausforderung identifizieren? Dann bewirb dich bitte mit deinen kompletten Bewerbungsunterlagen bei Judith Gubser. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschliesslich online entgegennehmen. Das Online-Bewerbungsverfahren der ELESTA GmbH unterliegt gesonderten Datenschutzbestimmungen.
Kontaktperson:
ELESTA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Spezialist:in 80-100% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich Payroll arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Lohnadministration und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Payroll-Prozessen und -Herausforderungen antizipierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und betone, wie du zu deren Werten und Zielen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Spezialist:in 80-100% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ELESTA GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position als Payroll Spezialist:in zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Lohnadministration und dein Wissen im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen ein und zeige deine Begeisterung für die Rolle.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsverfahren der ELESTA GmbH ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELESTA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohnadministration und deinem Wissen über das schweizerische Arbeits- und Sozialversicherungsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in SAP R/3 betonen
Da sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du SAP in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und welche Vorteile es für die Lohnadministration bietet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit Ämtern und Sozialversicherungen umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Partnern kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen zu den Werten und dem Betriebsklima stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
