Ihr Aufgabengebiet
Assistenz & Organisation
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Projektkaufmännische Tätigkeiten (Service)
- Kaufmännische Betreuung von Serviceprojekten
- Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Pflege und Auswertung von Projektdaten im ERP- und Servicesystem
Qualitätsmanagement
- Verantwortung für das Qualitätsmanagement der Niederlassung
- Pflege von QM-Dokumentationen
- Unterstützung bei internen Audits und Maßnahmenverfolgung
Fuhrparkangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Bestellvorgängen für Leasing- und Kauffahrzeuge für berechtigte Mitarbeiter
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende
Veranstaltungen & Infrastruktur
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
Mietvertragsangelegenheiten der Niederlassung
- Vorhaltung des Schriftverkehrs zu Mietverträgen, Untermietverträgen und Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Klärung von eventuellen unplausiblen Nachzahlungen der Betriebskostenabrechnungen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Projektkauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen: Faires, leistungsgerechtes Entlohnungssystem mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung, Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Corporate Benefits: Exklusive Angebote und Rabatte in Online-Shops mit namhaften Marken.
- Karriere & Entwicklung: Aktive Förderung individueller Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten mit einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Familiäres Miteinander: Ein sicheres, langfristiges Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche mit hoher Innovationskompetenz und einem angenehmen Arbeitsklima.
- Innovative Projekte: Arbeiten mit zukunftsweisenden Technologien in einem kompetenten und flexiblen Team.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, EGYM Wellpass und Jobrad für Ihre Work-Life-Balance.
Sie sind bereit für diesen Karriereschritt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung) vorzugsweise durch Klick auf den Bewerben-Button über unser Bewerbermanagement, oder per E-Mail an: karriere@ets-tec.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ETS Efficient Technical Solutions GmbH
Zentralabteilung Personal
Assistenz der Niederlassungsleitung / Projektkauffrau Service (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Elevion Group
Die Elevion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein faires Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch eine offene und respektvolle Kommunikation pflegt. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem breiten Gesundheitsangebot fördert Elevion eine ausgewogene Work-Life-Balance und schafft ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren Branche. Hier treffen die Vorteile eines Mittelstands auf die Professionalität eines Großkonzerns, was spannende Karrierechancen und ein starkes Teamgefühl ermöglicht.
