Damit können wir Sie begeistern
- Mittelstand meets Großkonzern – Wir leben das Beste aus zwei Welten, den Mittelstand mit der Lösungsorientierung und der Hands-On-Mentalität und streben zugleich nach den professionellen Standards eines Konzerns
- Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen
- Work-Life-Balance – Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie das Angebot des mobilen Arbeitens, mit allem dazu notwendigen Equipment, um ihr Privat- und Berufsleben unter einen Hut zu bekommen
- Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf
- Gesundheit und Fitness – Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen sind uns wichtig, daher haben wir ein vielfältiges Gesundheitsangebot entwickelt und bieten die Nutzung von Bike-Leasing an
- Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg
- Rabatte - Damit unsere Kolleginnen und Kollegen bares Geld sparen können, können Sie auf der Corporate Benefits Plattform alle Angebote nutzen
Das erwartet Sie bei uns
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der gesellschaftsrechtlichen Betreuung unserer Unternehmensgruppe. Ihr Arbeitsort ist Jena.
Sie unterstützen die Rechtsabteilung und Geschäftsführung bei der Organisation, Vorbereitung und Umsetzung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge und sorgen für eine strukturierte und rechtssichere Verwaltung unserer Unternehmensunterlagen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Gesellschafterbeschlüssen, Zustimmungsbeschlüssen und Umlaufbeschlüssen
- Organisation, Dokumentation und Protokollierung von Gesellschafterversammlungen
- Pflege und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen, Organ- und Beteiligungsübersichten sowie Vollmachten
- Vorbereitung und Koordination von Handelsregisteranmeldungen und notariellen Vorgängen
- Korrespondenz mit Notaren, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern sowie internen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Strukturmaßnahmen, beispielsweise Umfirmierungen, Sitzverlegungen, Verschmelzungen oder Kapitalmaßnahmen
- Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung einer vollständigen gesellschaftsrechtlichen Dokumentation
- Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen für die Konzernmutter und Geschäftsführung
- Administrative Begleitung von Jahresabschlussfeststellungen und Gesellschafterbeschlüssen
So können Sie uns begeistern
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit juristischem Schwerpunkt
- Idealerweise Berufserfahrung im Notariat, einer Kanzlei oder im Bereich Gesellschaftsrecht eines Unternehmens
- Kenntnisse im Gesellschafts- und Handelsrecht sowie Interesse an konzernrechtlichen Fragestellungen
- Sicherer Umgang mit Dokumenten, Fristen und rechtlichen Formalien
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Kontakt
Sie können sich mit den genannten Aufgaben und Anforderungen identifizieren und wollen unser Team bereichern? Dann klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und laden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen hoch. Wir freuen uns auf Sie!
Elevion GmbH
Am Zementwerk 4
07745 Jena
bewerbung@elevion.de
Notarfachangestellte (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Schwerpunkt Gesellschaftsrecht in Jena Arbeitgeber: Elevion Group
Die Elevion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein faires Gehalt und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch eine offene und respektvolle Kommunikation pflegt. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem breiten Gesundheitsangebot fördert Elevion eine ausgewogene Work-Life-Balance und schafft ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren Branche. Hier treffen die Vorteile eines Mittelstands auf die Professionalität eines Großkonzerns, was spannende Karrierechancen und ein starkes Teamgefühl ermöglicht.
