Ihr Aufgabengebiet
Assistenz & Organisation
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
Projektkaufmännische Tätigkeiten (Service)
- Kaufmännische Betreuung von Serviceprojekten
- Angebots-, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
- Pflege und Auswertung von Projektdaten im ERP- und Servicesystem
Qualitätsmanagement
- Verantwortung für das Qualitätsmanagement der Niederlassung
- Pflege von QM-Dokumentationen
- Unterstützung bei internen Audits und Maßnahmenverfolgung
Fuhrparkangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Bestellvorgängen für Leasing- und Kauffahrzeuge für berechtigte Mitarbeiter
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende
Veranstaltungen & Infrastruktur
- Planung und Organisation interner Veranstaltungen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
Mietvertragsangelegenheiten der Niederlassung
- Vorhaltung des Schriftverkehrs zu Mietverträgen, Untermietverträgen und Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei der Klärung von eventuellen unplausiblen Nachzahlungen der Betriebskostenabrechnungen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Projektkauffrau/-mann oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen: Faires, leistungsgerechtes Entlohnungssystem mit einer wettbewerbsfähigen Vergütung, Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Corporate Benefits: Exklusive Angebote und Rabatte in Online-Shops mit namhaften Marken.
- Karriere & Entwicklung: Aktive Förderung individueller Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten mit einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Familiäres Miteinander: Ein sicheres, langfristiges Arbeitsverhältnis in einer zukunftsorientierten Branche mit hoher Innovationskompetenz und einem angenehmen Arbeitsklima.
- Innovative Projekte: Arbeiten mit zukunftsweisenden Technologien in einem kompetenten und flexiblen Team.
- Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebliche Zusatzkrankenversicherung, EGYM Wellpass und Jobrad für Ihre Work-Life-Balance.
Sie sind bereit für diesen Karriereschritt?
Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung) vorzugsweise durch Klick auf den Bewerben-Button über unser Bewerbermanagement, oder per E-Mail an: karriere@ets-tec.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ETS Efficient Technical Solutions GmbH
Zentralabteilung Personal
Assistenz der Niederlassungsleitung / Projektkauffrau Service (m/w/d) in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Elevion
Die Efficient Technical Solutions GmbH bietet Ihnen als Projektentwickler (m/w/d) in München (Gilching) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Selbstverwirklichung und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsförderung schaffen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem fördern wir Ihre Karriere durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine attraktive Vergütung, die Ihre Leistungen wertschätzt.
