Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung durch Organisation, Kommunikation und Projektmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich E-Mobilität mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportzuschüsse.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und dynamische Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der E-Mobilität in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
DEINE MISSION für die Mobilitätswende und die Unterstützung der Geschäftsführung
DEN RÜCKEN FREIHALTEN DURCH EIGENINITIATIVE
In dieser Rolle bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz – Du bist die operative Schaltzentrale, die CEO und dem Vice President den Rücken freihält. Dein Ziel ist die maximale Entlastung durch eigenverantwortliches Handeln und vorausschauende Organisation:
- Aktive Termin-Regie: Du koordinierst und steuerst die Kalender vorausschauend. Du setzt Prioritäten selbstständig und sorgst dafür, dass wichtige Fokuszeiten gewahrt bleiben.
- Ergebnisorientierte Meeting-Vorbereitung: Du organisierst Besprechungen so, dass alle Unterlagen bereitstehen und die Geschäftsführung direkt arbeitsfähig ist.
- Souveräne Korrespondenz: Du bearbeitest den Post- und Mailverkehr eigenständig und entscheidest, was sofortige Aufmerksamkeit braucht und was Du direkt erledigst.
- Reisemanagement aus einer Hand: Du planst und buchst Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers) komplett eigenverantwortlich und behältst Effizienz und Zeitpläne im Blick.
- Event-Support mit Weitblick: Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und Konferenzen und sorgst vor Ort für einen reibungslosen Ablauf.
- Kommunikations-Drehscheibe: Als erste Ansprechperson für interne und externe Partner kommunizierst Du sicher und verbindlich im Namen der Geschäftsführung.
- Recherche & Entscheidungsvorlagen: Du führst Analysen eigenständig durch und bereitest Ergebnisse als klare Grundlage für Entscheidungen auf.
- Projekt-Organisation: Du hältst bei Projekten die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass Deadlines ohne Nachfassen eingehalten werden.
- Sicherer Umgang mit Finanzen: Du bearbeitest Abrechnungen gewissenhaft und behältst Ausgaben sowie die Rechnungsstellung proaktiv im Auge.
DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL ORGANISATIONSTALENT MIT MACHER-GEN
Dein Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL) erfolgreich abgeschlossen.
Deine Erfahrung: Du hast bereits in einem Umfeld gearbeitet, in dem Du direkt die Geschäftsführung unterstützt hast und weißt, wie man den Überblick behält.
Dein Mindset: Du wartest nicht auf Anweisungen. Du denkst mit, siehst was zu tun ist und erledigst Dinge eigenständig und lösungsorientiert.
Dein Gespür: Du hast ein hervorragendes Gefühl für Dringlichkeit. Du weißt sofort, was Priorität hat und was warten kann – auch wenn es mal trubelig wird.
Deine Kommunikation: Du trittst sicher auf und kommunizierst klar und freundlich auf Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
Deine Arbeitsweise: Du bist top-organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein ausgezeichnetes Zeitmanagement.
Deine Tools: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Spaß an der Arbeit mit digitalen Tools zur Zusammenarbeit.
ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG Gestalte die E-Mobilität von morgen mit uns:
Bei uns hast Du die Möglichkeit, die Zukunft der E‑Mobilität aktiv mitzugestalten.
Herausfordernde Aufgaben & Entwicklungsperspektiven: Wir bieten Dir herausfordernde Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Unsere zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Dich dabei, Deine Karriere voranzutreiben.
Motiviertes Team & dynamische Arbeitsweise: Du arbeitest in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien, eigenverantwortlicher Arbeitsweise und schnellen Entscheidungswegen. Kollegiales Teamwork und eine offene Arbeitsatmosphäre sind uns besonders wichtig.
Flexibles Arbeiten & Workation: Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Workation.
Unsere besonderen Leistungen für Dich:
- Sport & Gesundheit: Bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club für Deine Fitness.
- Mobilität: Möglichkeit, ein Business Bike über Dein Gehalt zu leasen.
- Betriebliche Altersvorsorge: für Deine Zukunftssicherheit.
- Urlaub: Du erhältst 30 Tage Urlaub.
- Dog-Friendly Office: Unser Büro ist hundefreundlich und unsere Feel‑Good‑Manager sorgen für eine angenehme Arbeitsumgebung.
Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: elexon GmbH
Als Arbeitgeber in der E-Mobilitätsbranche bieten wir Dir die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Zukunft mitzuwirken. Unser motiviertes Team schätzt flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre, während wir Dir herausfordernde Aufgaben und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bieten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hundefreundlichen Büro und attraktiven Zusatzleistungen wie einer Mitgliedschaft im Urban Sports Club und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir für ein ausgewogenes Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit der Geschäftsführung oder dem Team zu vernetzen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Rolle und bringe eigene Ideen ein, wie du die Abläufe verbessern kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Stelle zuschneiden kannst. Denk daran, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In dieser Rolle ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und überzeugend präsentieren kannst, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die E-Mobilität zu zeigen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Eigeninitiative und einem klaren Mindset überzeugen. Lass deine Leidenschaft für die E-Mobilität durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So zeigst du uns gleich, dass du ein Organisationstalent bist!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Sprache aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Mach den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Herausforderung bei StudySmarter!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei elexon GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Aufgaben eines Executive Assistants sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Zeitmanagement unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst und erfüllen kannst.
✨Zeige Eigeninitiative
In dieser Rolle wird Eigenverantwortung großgeschrieben. Überlege dir im Vorfeld, wie du proaktiv zur Entlastung der Geschäftsführung beitragen kannst. Vielleicht hast du Ideen zur Optimierung von Prozessen oder zur Verbesserung der Kommunikation – bring diese Vorschläge ins Gespräch!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Kommunikationsdrehscheibe fungierst, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren. Achte darauf, auch auf Englisch sicher zu sprechen, falls dies im Interview erforderlich ist.
