Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Ausschreibungsteam bei der Organisation und Bearbeitung von Ausschreibungen.
- Unternehmen: elexon, ein innovatives Unternehmen im Bereich Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office-Optionen und zahlreiche Team-Events.
- Weitere Informationen: Offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde zum Experten für Ausschreibungsprozesse und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit guten Microsoft-Office-Kenntnissen und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
DEINE MISSION
Als Werkstudent (m/w/d) unterstützt du unser Ausschreibungsteam am Standort Aachen bei der Bearbeitung und Organisation von nationalen und internationalen Ausschreibungen. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und trägst dazu bei, dass Ausschreibungsunterlagen vollständig, termingerecht und in hoher Qualität erstellt werden.
- Angebotsvorbereitung: Du unterstützt das Ausschreibungsteam bei der Erstellung und Strukturierung aller Unterlagen.
- Dokumentenmanagement: Du koordinierst und prüfst erforderliche Zertifikate und Nachweise eigenständig.
- Strukturiertes Datenmanagement: Du steuerst und pflegst Projektdaten eigeninitiativ in internen Systemen und Datenbanken.
- Analytische Recherche: Du liest dich in Vergabeunterlagen ein und filterst komplexe technische Anforderungen für das Team heraus.
- Operativer Support: Du unterstützt das Team im Tagesgeschehen bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Prozess-Optimierung: Du analysierst bestehende Workflows und digitalisierst interne Abläufe im Tender Management aktiv mit.
DEIN ENERGIEGELADENES PROFIL
- Studium: Du bist eingeschriebener Student (m/w/d). Dein Studiengang ist flexibel (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsrecht oder Geisteswissenschaften) – eine rein technische Fachrichtung ist keine Voraussetzung.
- Fachwissen & Technik: Du bist absolut sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint). Erste Kenntnisse oder ein gutes Grundverständnis im Bereich der Elektrotechnik sind ein großes Plus.
- Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe.
- Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und ein offenes, ehrliches Auftreten auf Augenhöhe sind für dich selbstverständlich.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die interne und externe Kommunikation.
ENERGIE FÜR DEINEN ERFOLG
- Deep Dive B2B-Business: Du wirst zum Experten für professionelle Ausschreibungsprozesse und legst das Fundament für unsere erfolgreichen Großprojekte.
- Einblick & Entwicklung: Du lernst die administrative und operative Seite des technischen Vertriebs von Grund auf kennen und erhältst vielfältige Perspektiven für deine berufliche Entwicklung.
- Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office-Optionen, das sich perfekt rund um deine Vorlesungen planen lässt.
- Motiviertes Team: Dich erwartet eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
- Extras für Dich: Nutze unsere Benefits wie die bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft oder regelmäßige Team-Events.
Werkstudent Projektassistenz & Ausschreibungen (m/w/d) Arbeitgeber: elexon
elexon ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung der E-Mobilität von morgen mitzuwirken. Mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsmodellen fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie eine bezuschusste Mitgliedschaft im Urban Sports Club, 30 Tage Urlaub und ein hundefreundliches Büro, das eine angenehme Arbeitsatmosphäre schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent Projektassistenz & Ausschreibungen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerkveranstaltungen
Im Außendienst sind persönliche Beziehungen Gold wert! Besuche lokale Netzwerkveranstaltungen oder Branchentreffen, um dich mit Menschen aus der Industrie zu vernetzen. Das zeigt Engagement und kann dir helfen, potenzielle Arbeitgeber wie elexon direkt kennenzulernen.
✨Social Media als Plattform nutzen
Plattformen wie LinkedIn und Xing sind im Außendienst ideal, um sichtbar zu sein. Poste regelmäßig über deine Erfahrungen und Ziele im Vertrieb. Dadurch ziehen wir von elexon vielleicht genau dein Profil an, wenn wir nach Werkstudenten suchen!
✨Mache eine gezielte Unternehmensrecherche
Schau dir die Unternehmenskultur und die Produkte von potenziellen Arbeitgebern genau an. Mit diesem Wissen kannst du bei einem Gespräch mit elexon wirklich punkten und zeigen, dass du perfekt ins Team passt!
✨Frühzeitig bewerben und initiativ sein
In der Regel haben Werkstudentenpositionen spezifische Anlaufzeitpunkte. Sei proaktiv und bewirb dich frühzeitig, auch wenn Stellenangebote noch nicht ausgeschrieben sind. Wir von elexon schätzen es, wenn Bewerber Initiative zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Projektassistenz & Ausschreibungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Persönliche Ansprache:Wenn du deine Bewerbung an elexon schickst, vergiss nicht, eine persönliche Ansprache zu verwenden. Sprich die Person direkt an, um sofort einen guten Eindruck zu hinterlassen. Das zeigt Interesse und macht deine Bewerbung gleich viel individueller.
Betone deine kommunikativen Fähigkeiten:Im Außendienst sind effektive Kommunikationsfähigkeiten ein Muss. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, welche Erfahrungen du in der Kundenkommunikation oder im Verkauf hast. Vielleicht gibt es Praktika oder Projekte aus der Uni, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast – also her damit!
Präsentationsfähigkeiten hervorheben:Insbesondere als Werkstudent im Außendienst kann es sein, dass du häufig Präsentationen halten oder Produkte vorstellen musst. Wenn du bereits entsprechende Erfahrungen hast oder sogar Präsentationen im Unterricht gehalten hast, solltest du das in deiner Bewerbung erwähnen. Das gibt einen klaren Vorteil!
Zeige Lernbereitschaft:Als Werkstudent ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft in deinem Anschreiben unterstreichst. Erkläre, warum du am Außendienst interessiert bist und was du dir von der Tätigkeit bei elexon versprichst. Wir schätzen frische Ideen und Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei elexon vorbereitet
✨Verkaufstalent zeigen
Da du im Außendienst tätig sein wirst, ist es wichtig, deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kunden überzeugen konntest. Frag dich: Was waren die Herausforderungen und wie hast du sie gemeistert?
✨Einsatzbereitschaft betonen
Als Werkstudent ist es entscheidend, dass du deine Motivation und Flexibilität unter Beweis stellst. Sei bereit, über deine Lernbereitschaft zu sprechen und wie du das Unternehmen unterstützen willst, auch wenn du vielleicht nicht so viel Erfahrung hast.
✨Tool-Kenntnisse für den Außendienst
Mach dich mit den gängigen CRM-Tools vertraut, die im Außendienst verwendet werden. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich schnell in neue Software einzuarbeiten und erkläre, wie du Tools genutzt hast, um Kundenbeziehungen zu pflegen oder Verkaufsziele zu erreichen.
✨Kundeninteraktionen erleben
Bereite dich darauf vor, in situativen Fragen zu erklären, wie du auf Kundenanfragen reagieren würdest. Denk daran, dass der Außendienst oft bedeutet, direkt mit Kunden zu kommunizieren. Übe, wie du mögliche Bedenken von Kunden ansprechen und Lösungen präsentieren könntest.
