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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze kaufmännische Prozesse und koordiniere interne Events in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ELFIN CONSULTING, eine innovative Agribusiness-Unternehmensberatung mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Büro, Home-Office-Möglichkeiten und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Wachse in einem kreativen Umfeld mit globaler Wirkung und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte Lösungen in einer Schlüsselbranche und entwickle deine Stärken kreativ weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 3 Jahre Erfahrung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Dein Beitrag
Das erwartet Dich bei uns
- Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Unternehmen
- Interne sowie externe Korrespondenz
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit dem externen Buchhalter und Steuerberater
- Überwachung der Offenen Posten
- Unterstützung im Unternehmenscontrolling: Erstellung von schlanken monatlichen Reportings und einfachen Liquiditätsübersichten
- Koordinierung und Ausführung von Gehaltsüberweisungen, Rechnungseingang, Spesen und Rechnungsstellungen
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Vertragsdaten in moderner Software Personio
- Office Management (Einkauf von Büromaterialien, Gebäudemanagement)
- Organisation von internen Unternehmensevents
Dein Profil
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Studienabschluss
- Du bringst mind. 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise im Back-Office eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens
- Du verfügst über ein hohes Maß an Präzision und Liebe zum Detail
- Du bringst eine strukturierte als auch selbstständige Arbeitsweise mit, die von einer “Can-Do” Mentalität geprägt ist
- Du bist absolut diskret und loyal
- Du hast gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- Du zeichnest Dich durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus und hast Freude an der Team- sowie an der Büroorganisation
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: DATEV Kenntnisse, MS Office Kenntnisse (besonders Excel), Erfahrungen mit Personio
Deine Benefits bei uns
Das bieten wir Dir
- Arbeitsort ist ein sehr schönes und modernes Büro im Mediapark, Home-Office ist an einem Tag möglich
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Modernes Arbeitsequipment: Diensthandy, Dienstlaptop und höhenverstellbarer Schreibtisch
- Ein kreatives Umfeld für die persönliche Weiterentwicklung deiner Stärken: Dabei ist uns die Entfaltung von Kreativität und das ergebnisorientierte Arbeiten wichtiger als starre Regeln und Vorgaben
Next Steps
Du hast Fragen zur Stellenausschreibung? Bei Unklarheiten helfen wir Dir gerne weiter: lara.richert@elfin-group.de
Klingt interessant? Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins an die obenstehende E-Mail-Adresse.
Über uns
ELFIN CONSULTING Wir sind eine Agribusiness-Unternehmensberatung und nachhaltig orientierter Wachstumskatalysator. Mit unseren Stärken in Landwirtschaft, Marketing, Kommunikation und Wissenstransfer beschleunigen wir verantwortungsvolles Wachstum unserer internationalen Kunden aus der landwirtschaftlichen Industrie.
Du möchtest eine Schlüsselbranche im Wandel mit vorantreiben? Dann bringe Deine Ideen in Game-Changer-Projekten mit globaler Wirkung bei Branchenführern ein und wachse auf unserem fruchtbaren Boden. Übernimm in flachen Hierarchien Verantwortung, gestalte Lösungen und Erfolge und werde Teil unseres internationalen Teams.
Teamassistenz Arbeitgeber: ELFIN Consulting
Kontaktperson:
ELFIN Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist, indem du konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung nennst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Wir lieben Präzision! Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Zeige deine Begeisterung: Lass uns spüren, dass du wirklich Lust auf die Stelle hast! Erkläre, was dich an der Teamassistenz begeistert und wie du mit deiner 'Can-Do' Mentalität zum Erfolg unseres Teams beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELFIN Consulting vorbereitest
✨Mach dich mit den kaufmännischen Prozessen vertraut
Informiere dich über die spezifischen kaufmännischen Prozesse, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele für deine Präzision vor
Da Präzision und Liebe zum Detail wichtig sind, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt zeigen, wie du diese Eigenschaften in der Praxis anwendest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies in der internen und externen Korrespondenz entscheidend ist.
✨Frage nach den Tools und Software
Informiere dich über die verwendeten Tools wie Personio oder DATEV. Stelle im Interview gezielte Fragen dazu, um dein Interesse und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme zu zeigen.