Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Operationsteam und manage alle Aspekte des Gebäudemanagements.
- Unternehmen: ELFIN Engineering & Solutions - ein modernes Unternehmen mit vielfältigen Talenten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fitnessraum, Fahrtkostenzuschüsse und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Attraktiver Standort in der Innenstadt und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem positiven Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57500 € pro Jahr.
ELFIN Engineering & Solutions hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden. Wir begrüßen motivierte und vielfältige Talente aus der ganzen Welt, um einen erfolgreichen, modernen und starken Weg nach vorne, in diesen sich ständig entwickelnden Branchen, zu schaffen. Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Kooperationspartner aus diversen Branchen sowohl bei der Direktvermittlung als auch bei der Arbeitnehmerüberlassung.
Wir suchen ab sofort per Direktvermittlung zu einer großen Wirtschaftskanzlei in Köln einen Office Manager (m/w/d) Operations.
- Leitung des Operationsteams vom eigenen Standort in Köln an zwei anderen Standorten
- Verantwortung für sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive Raumplanung, Koordination interner Veränderungen und baulicher Anpassungen
- Steuerung der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten sowie Prüfung von Rechnungen, Planung und Überwachung des Budgets
- Organisation administrativer Abläufe wie Verwaltung der Schließanlagen und Parkplatzkoordination
- Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Verantwortung für Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation aus dem Immobilien- oder Bürobereich, alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung im Facility- oder Immobilienmanagement
- Vorteilhaft sind Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Gebäuden wünschenswert
- Hohe organisatorische Kompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientiertes und sicheres Auftreten sowie breites technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen wie Excel, Word und PowerPoint
Wir bieten:
- Direktvermittlung zu einem Unternehmen an einem attraktiven Standort in zentraler Innenstadtlage
- Betreuung über den gesamten Prozess, bis hin zur Vertragsunterschrift
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung in einem Unternehmen mit einer positiven Teamkultur
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Zusätzliche Leistungen wie Fahrtkostenzuschüsse, vergünstigte Parkplätze und Corporate Benefits
- Kostenfreie Nutzung eines eigenen Fitnessraums sowie regelmäßige Teamaktivitäten und Unternehmensevents
- 30 Tage Urlaub
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: elfinsolutions
ELFIN Engineering & Solutions bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Teamarbeit geschätzt werden. Als Buchhalter (m/w/d) in Köln haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Finance-Team zu arbeiten und aktiv an der Systemumstellung auf SAP mitzuwirken, was Ihnen wertvolle Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie elfinsolutions ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn elfinsolutions auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei elfinsolutions bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei elfinsolutions nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie elfinsolutions auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei elfinsolutions anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Office Manager (m/w/d) bei elfinsolutions zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei elfinsolutions erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei elfinsolutions aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei elfinsolutions vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
