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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien, koordiniere Dienstleister und bearbeite Service-Tickets.
- Arbeitgeber: ELFLEIN ist ein innovatives Familienunternehmen in Transport und Logistik seit 1932.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, Gleitzeit, kostenlose Snacks und Firmenhandy.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und viel Freiraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein tolles Arbeitsumfeld warten auf dich!
Über Uns
Erste Liga in Transport & Logistik: Diesen Anspruch zu erfüllen, ist das tägliche Ziel des 1932 gegründeten Familienunternehmens ELFLEIN. Innovationskraft und konsequente Kundenorientierung bei der Entwicklung und Realisierung von Transport- und Logistikkonzepten sind der Grundstein für unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Mit Know-how und höchster Qualität liefern wir unseren Partnern maßgeschneiderte Konzepte für die Branchen Automotive, Papier und Lebensmittel. Als starke Elf sind wir auch immer auf der Suche nach neuen Spielertalenten.
Ihre Aufgaben
- Suche, Besichtigung und Auswahl geeigneter Werks- und Dienstwohnungen inkl. Mitwirkung im Mietvertragsmanagement
- Koordination externer Dienstleister für Wartungen und Reparaturen, inklusive Vergabe und Kontrolle
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in der internen Software sowie die Bearbeitung eingehender Service-Tickets
- Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie Dienstleister und Behörden in allen Belangen der Immobilienverwaltung
- Jährliche Prüfung bestehender Stromlieferverträge beim aktuellen Lieferanten sowie Mitwirkung bei etwaigem Anbieterwechsel
- Gelegentliche Begleitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen mit anschließender Dokumentation und Schlüsselübergabe
- Vereinzelte Besichtigung von Bestandswohnungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene immobilienbezogene oder kaufmännische Ausbildung
- Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware/-tools
- Eigenorganisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Priorisierung
- Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke zur Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Analytisches Denken zur Bewertung von Angeboten und Leistungen
- Führerschein der Klasse B sowie gelegentliche Reisebereitschaft erforderlich
Ihre Vorteile
- Langfristige Perspektive in zukunftssicherem Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung - Ihr Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung – sprechen Sie uns gerne darauf an
- Betriebliche Altersvorsorge, Steuerfreie Sachbezüge wie mtl. 50,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card und 22,- € Zuschuss zu den Kosten für den privaten Internetanschluss sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
- Gleitzeitregelung und Vertrauensarbeitszeit mit Ausgleichsmöglichkeiten für Mehrarbeit sowie ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche
- Kostenlose Parkplätze, Poolfahrzeuge, Firmenhandy und Laptop
- Inhouse-Lunchservice, Kaffee & Wasser for free sowie ansprechender Pausenraum mit Dachterasse mit Blick auf die Regnitz
- Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Teamgeist
Noch nicht überzeugt? Unsere Recruiterin Katharina Oehme freut sich über Ihren Anruf unter der Rufnummer 0951 96680455 oder Ihre Email an
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Immobilienbetreuung in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Elflein Holding
Kontaktperson:
Elflein Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Immobilienbetreuung in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Immobilienbetreuung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! In der Immobilienbetreuung ist es wichtig, dass du kommunikationsstark bist und gut mit verschiedenen Partnern zusammenarbeiten kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Immobilienbetreuung in Teilzeit (20-30 Wochenstunden) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ELFLEIN und deren Dienstleistungen im Bereich Transport und Logistik. Verstehe die Unternehmenswerte und -ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich sowie in der Immobilienbetreuung hervorhebt. Achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen klar darstellst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in geeignet bist. Betone deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elflein Holding vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über ELFLEIN informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Unternehmensphilosophie und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbetreuung und Büroorganisation verdeutlichen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl mit internen als auch externen Partnern effektiv zu kommunizieren.
