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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Frachtpapiere, erstelle Rechnungen und kläre Differenzen mit Kunden.
- Arbeitgeber: ELFLEIN ist ein innovatives Familienunternehmen in der Transport- und Logistikbranche seit 1932.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Rechnungswesen, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und ein tolles Pausenraum mit Dachterrasse!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Uns
Erste Liga in Transport & Logistik: Diesen Anspruch zu erfüllen, ist das tägliche Ziel des 1932 gegründeten Familienunternehmens ELFLEIN. Innovationskraft und konsequente Kundenorientierung bei der Entwicklung und Realisierung von Transport- und Logistikkonzepten sind der Grundstein für unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Mit Know-how und höchster Qualität liefern wir unseren Partnern maßgeschneiderte Konzepte für die Branchen Automotive, Papier und Lebensmittel. Als starke Elf sind wir auch immer auf der Suche nach neuen Spielertalenten.
Ihre Aufgaben
- Prüfung der Frachtpapiere im Hinblick auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Termingerechte Erstellung von Rechnungen für erbrachte Frachtleistungen und Standgelder auf Basis der von der Disposition generierten Aufträge
- Verarbeitung und Übermittlung von Abrechnungsdaten an die Buchhaltung via DATEV
- Sicherstellung der Nachweis- und Dokumentationspflicht
- Klärung von Differenzen im Rahmen der Rechnungsstellung - sowohl intern als auch extern mit unseren Kunden
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit Rechnungspositionen
- Telefonische:r Ansprechpartner:in im Rahmen des allgemeinen Tagesgeschäfts
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Sachbearbeitung - im Bereich Rechnungswesen
- Erste Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Speditionsumfeld und mit Frachtdienstleistungen
- Kenntnisse in Transportmanagementsystemen wie WINSPED sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Partnern innerhalb eines kollegialen Teams
Unser Angebot
- Langfristige Perspektive in zukunftssicherem Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Faire und leistungsgerechte Vergütung - sprechen Sie uns gerne darauf an
- Betriebliche Altersvorsorge, Steuerfreie Sachbezüge wie mtl. 50,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card und 22,- € Zuschuss zu den Kosten für den privaten Internetanschluss sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
- Gleitzeitregelung und Vertrauensarbeitszeit sowie zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche, ein firmeneigenes Notbook wird selbstverständlich gestellt
- Kostenlose Parkplätze, Inhouse-Lunchservice, Kaffee & Wasser for free sowie ansprechender Pausenraum mit Dachterasse mit Blick auf die Regnitz
- Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Teamgeist
Sie haben Fragen? Unsere Recruiterin Katharina Oehme freut sich über Ihren Anruf unter der Rufnummer oder Ihre E-Mail an.
Kontaktperson:
Elflein Holding HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) Bereich Rechnungswesen - Frachtabrechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Rechnungswesen und Frachtabrechnung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Prozesse verstehst und bereit bist, dich in die speziellen Systeme wie DATEV einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von ELFLEIN zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Kunden belegen. Dies zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Problemlösung unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) Bereich Rechnungswesen - Frachtabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen ELFLEIN. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in im Rechnungswesen wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in Transportmanagementsystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben im Rechnungswesen qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elflein Holding vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachfragen
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Rechnungswesen und der Frachtabrechnung. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere über ELFLEIN und deren Dienstleistungen im Transport- und Logistikbereich. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, insbesondere wenn es um die Klärung von Rechnungsdifferenzen geht.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Rechnungswesen oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
