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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Frachtpapiere, erstelle Rechnungen und kläre Differenzen mit Kunden.
- Arbeitgeber: ELFLEIN ist ein innovatives Familienunternehmen in der Transport- und Logistikbranche seit 1932.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Vergütung, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Gestaltungsspielraum und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Speditionsumfeld.
- Andere Informationen: Genieße kostenlose Parkplätze, Inhouse-Lunch und regelmäßige Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Erste Liga in Transport & Logistik: Diesen Anspruch zu erfüllen, ist das tägliche Ziel des 1932 gegründeten Familienunternehmens ELFLEIN. Innovationskraft und konsequente Kundenorientierung bei der Entwicklung und Realisierung von Transport- und Logistikkonzepten sind der Grundstein für unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung. Mit Know-how und höchster Qualität liefern wir unseren Partnern maßgeschneiderte Konzepte für die Branchen Automotive, Papier und Lebensmittel.
Aufgaben:
- Prüfung der Frachtpapiere im Hinblick auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Termingerechte Erstellung von Rechnungen für erbrachte Frachtleistungen und Standgelder auf Basis der von der Disposition generierten Aufträge
- Verarbeitung und Übermittlung von Abrechnungsdaten an die Buchhaltung via DATEV
- Sicherstellung der Nachweis- und Dokumentationspflicht
- Klärung von Differenzen im Rahmen der Rechnungsstellung – sowohl intern als auch extern mit unseren Kunden
- Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit Rechnungspositionen
- Telefonische:r Ansprechpartner:in im Rahmen des allgemeinen Tagesgeschäfts
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Sachbearbeitung – im Bereich Rechnungswesen
- Erste Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Speditionsumfeld und mit Frachtdienstleistungen
- Kenntnisse in Transportmanagementsystemen wie WINSPED sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Partnern innerhalb eines kollegialen Teams
Wir bieten:
- Langfristige Perspektive in zukunftssicherem Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Faire und leistungsgerechte Vergütung – sprechen Sie uns gerne darauf an
- Betriebliche Altersvorsorge, steuerfreie Sachbezüge wie mtl. 50,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card und 22,- € Zuschuss zu den Kosten für den privaten Internetanschluss sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
- Gleitzeitregelung und Vertrauensarbeitszeit sowie zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche, ein firmeneigenes Notebook wird selbstverständlich gestellt
- Kostenlose Parkplätze, Inhouse-Lunchservice, Kaffee & Wasser for free sowie ansprechender Pausenraum mit Dachterrasse mit Blick auf die Regnitz
- Firmenevents und regelmäßige Team-Essen
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Teamgeist
Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) Bereich Rechnungswesen - Frachtabrechnung Arbeitgeber: Elflein Service GmbH
Kontaktperson:
Elflein Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) Bereich Rechnungswesen - Frachtabrechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Rechnungswesen und der Frachtabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du die relevanten Prozesse verstehst und bereit bist, dich in die speziellen Systeme wie WINSPED einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen ELFLEIN zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung, indem du während des Gesprächs Fragen stellst, die dein Interesse an den Bedürfnissen des Unternehmens und seiner Kunden verdeutlichen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Unternehmensmission.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) Bereich Rechnungswesen - Frachtabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ELFLEIN und deren Dienstleistungen im Bereich Transport und Logistik. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als kaufmännische:r Sachbearbeiter:in im Rechnungswesen wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation und im Rechnungswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elflein Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben im Rechnungswesen und die Frachtabrechnung. Zeige, dass du die relevanten Kenntnisse hast, insbesondere in Bezug auf Frachtpapiere und Abrechnungsdaten.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikations- und Teamfähigkeit bereit haben. Überlege dir, wie du Konflikte oder Differenzen erfolgreich gelöst hast.
✨Zeige deine Erfahrung mit Software
Falls du Erfahrung mit Transportmanagementsystemen wie WINSPED oder DATEV hast, bringe dies zur Sprache. Wenn nicht, betone deine schnelle Auffassungsgabe und deinen sicheren Umgang mit MS Office.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, die Passung zu prüfen.
