Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Sekretariat und koordiniere wichtige Informationen.
- Unternehmen: Elfner Teaching Inklusion - ein innovatives Inklusionsunternehmen in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Selbstverantwortliches Arbeiten in einem angenehmen Büro mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von Kindern und Jugendlichen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Freude am Kontakt mit Menschen und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3333 - 4191 € pro Monat.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine/n Assistent/in im Sekretariat (m/w/d) für unser Büro in Ravensburg!
Kurz zu uns: Elfner Teaching Inklusion ist ein erfolgreiches Inklusionsunternehmen, das in Baden-Württemberg und München Schul- und Integrationsbegleitung anbietet. Unser größtes Markenzeichen ist unsere Qualität: Jeden Tag und bei jedem Auftrag geben wir unser Bestes, um den uns anvertrauten Kindern und Jugendlichen die Bildung zu ermöglichen, die sie verdienen. Wir achten darauf, unsere Angestellten mit Fortbildungen zu fördern und stellen mit unseren Pädagogischen Leitungen regional eine Ansprechperson, die immer zu pädagogischen Fragen erreichbar ist. Außerdem bieten wir eine faire Bezahlung und nach Absprache flexible Arbeitszeiten. Bildung ist die Zukunft, daher müssen wir gerade hier ansetzen und für die Kinder und Jugendlichen alles geben. In den letzten Jahren haben wir uns auf dem Markt etabliert und möchten nun weiter wachsen - vielleicht ja mit Ihnen im Team?
Ihre Aufgaben im Sekretariat beinhalten:
- Kontakt zu neuen Klient/innen (telefonisch, per Mail und persönlich im Büro)
- Kontakt und Unterstützung von Personal
- Koordinierung eingehender Informationen
- Unterstützung der Pädagogischen Leitung vor Ort in Organisation und Standortverwaltung
Wir bieten:
- einen Job mit hohen Ansprüchen, der auch dementsprechend bezahlt wird
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Pädagogischen Leitung vor Ort
- viel Abwechslung im Beruf
- Ein angenehmes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- selbstverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- ein eigenes Büro
- Betreuung und Unterstützung durch Vorgesetzte und Kolleg/innen
- optional: betriebliche Krankenversicherung und weitere Benefits wie ein Jobrad
Du möchtest Teil des Teams werden? Dann solltest du:
- gern in Kontakt mit Menschen sein
- Erfahrung im Kundenkontakt haben
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat mitbringen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an bewerbung@elfner-teaching.de!
Assistenz in der Verwaltung gesucht! Arbeitgeber: Elfner Teaching Inklusion
Elfner Teaching ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. Unsere Schulbegleiter/innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer engen Zusammenarbeit mit der Pädagogischen Leitung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, die ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. In der Region Waldbronn/Karlsbad/Straubenhardt bieten wir nicht nur einen sinnstiftenden Job, sondern auch ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam an der Bildung von Kindern und Jugendlichen arbeitet.
Kontaktdaten:
Elfner Teaching Inklusion Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz in der Verwaltung gesucht! erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Elfner Teaching Inklusion
Wenn du auf der Website von Elfner Teaching Inklusion stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Verwaltung gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Elfner Teaching Inklusion erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elfner Teaching Inklusion vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
