Auf einen Blick
- Aufgaben: Multitaske als receptionist(e) und unterstütze verschiedene Abteilungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Energiesektor mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Essensgutscheine, Bonus und Krankenversicherung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Sei das zentrale Bindeglied im Unternehmen und bringe Struktur in den Alltag.
- Qualifikationen: Organisierte, kommunikative Person mit MS Office-Kenntnissen und gutem Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Functieomschrijving
Ben jij een echte multitasker met een passie voor mensen én organisatie?
Krijg je energie van afwisseling en ben je graag het centrale aanspreekpunt binnen een bedrijf?
Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou!
Voor onze klant in Lommel, een bedrijf actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een enthousiaste receptionist(e) die zorgt voor een warm onthaal en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen:
- Onthaal & Office Management
- Beheer van inkomende telefoons en bezoekersontvangst.
- Aanmaken van bezoekersbadges en voorzien van toegangs- en veiligheidsmateriaal.
- Verwerking van inkomende en uitgaande post.
- Reservatie en ondersteuning van vergaderzalen.
- Organisatie van catering, hotel- en taxiboekingen.
- Beheer van kantoorbenodigdheden, visitekaartjes en diverse personeelsattenties.
- Algemene administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen.
- HR-ondersteuning
- Scannen, verwerken en klasseren van personeelsdocumenten, evaluaties en certificaten.
- Marketingondersteuning
- Beheer van de algemene mailbox.
- Coördinatie en opmaak van de maandelijkse digitale nieuwsbrief.
- SAP & Financiële Administratie
- Aanmaken en opvolgen van Purchase Requisitions (PR's) in SAP.
- Verwerken en opvolgen van bestellingen.
- Administratieve verwerking van onkostennota's en facturen.
- Talen
- Vertaalwerk Nederlands – Engels.
Je werkt op volgende dagen (gemiddeld 31,5u/week)
- Profiel
- We zijn op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste collega met volgende capaciteiten:
- Je bent een georganiseerde en nauwkeurige professional die graag structuur brengt in de dagelijkse werking.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en handelt steeds professioneel.
- Je communiceert vlot en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief ingesteld en neemt graag initiatief.
- Je denkt oplossingsgericht en behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere taken tegelijk aandacht vragen.
- Je werkt stipt, correct en hebt oog voor detail.
- Je bent vertrouwd met het MS Office-pakket; kennis van SAP is een mooie troef.
- Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels
- basiskennis Frans is een plus
- Je haalt energie uit het ondersteunen van collega's en het bieden van een uitstekende service aan bezoekers en externe contacten.
- Aanbod
Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving.
Naast een competitief maandsalaris bieden we je
- Een netto dagvergoeding
- Maaltijd- en ecocheques
- Een niet-recurrente bonus
- Vergoeding voor woon-werkverkeer
- Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden
Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website en Facebook-pagina. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!
- Plaats tewerkstelling
- 3920 LOMMEL
Onze klant is bereikbaar met de trein. Vervolgens fiets 10’ (fietspad), bewaakte fietsenstalling aanwezig. Parkeerplaats voor de wagen eveneens voorzien.
Hoe solliciteren?
Heb je interesse in deze boeiende vacature? Stuur ons jouw cv en motivatiebrief mét recente foto. We nemen dan zo snel mogelijk contact met jou op.
#J-18808-Ljbffr
Deeltijds receptionist(e) / office assistant in Lommel – opstart eind augustus Arbeitgeber: Eligio nv
Unser Unternehmen in Lommel bietet eine dynamische und internationale Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur auszeichnet. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Gehalt, zusätzlichen Vergünstigungen wie Essens- und Ökocheques sowie einer Krankenversicherung, die auch für Familienmitglieder erweiterbar ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Wachstum innerhalb des Unternehmens.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Deeltijds receptionist(e) / office assistant in Lommel – opstart eind augustus erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Eligio nv. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiEligio nv ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiEligio nv und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deeltijds receptionist(e) / office assistant in Lommel – opstart eind augustus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Eligio nv darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Eligio nv vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Eligio nv entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Eligio nv zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
