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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Projektabrechnungen und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: ELIGO verbindet Psychologie und Technik zur Entfaltung von Potenzialen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten (20-30 Stunden/Woche) und ein dynamisches Team in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in der Buchhaltung.
- Andere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Kreuzberg!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
ELIGO ist eine branchenübergreifende Unternehmensberatung an der Schnittstelle von Psychologie und Technik. Potenziale in Menschen zu entdecken und sie mit Jobs zusammenzubringen, in denen sie diese entfalten können – dafür arbeiten wir. Unsere Leistungen liegen dabei im Bereich Testverfahren, Interviews und Potenzialanalysen - online und in Präsenz. Unser Office Team übernimmt die buchhalterischen Tätigkeiten und verwaltenden Aufgaben. Dafür sucht das Team Unterstützung (20 – 30 Stunden/Woche).
Du übernimmst und verantwortest:
- die vorbereitende Buchhaltung (Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Kassenbelegen etc.).
- die Projektabrechnungen (als Schnittstelle zu Berater*innen sowie Projektassistenzen), die Rechnungslegung und das Forderungsmanagement bei Kunden*innen.
- die Bearbeitung, Ablage und das Änderungsmanagement von Verträgen.
- die Koordination und Kommunikation mit Steuerberatung, Behörden, Dienstleistern, Interessenten und Auftraggebern.
- operativ unterstützende Themen im Tagesgeschäft der Büroorganisation (Postbearbeitung, Bestellungen etc.).
Dein Kompetenzprofil umfasst:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Berufserfahrung im Bereich vorbereitender Buchhaltung oder Finanzen.
- Freude an der Mischung aus fachbezogener Arbeit und der Kommunikation nach innen und außen.
- anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse.
- eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
- die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren.
Du übernimmst Verantwortung und gestaltest und optimierst gern Prozesse. Insgesamt geht es darum, dass du dir diese Tätigkeiten als Schwerpunkte vorstellen kannst und Freude damit verbindest.
Du findest dich im Beschriebenen wieder? Dann lass uns einander kennenlernen. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.
Für Rückfragen und weitere Auskünfte rund um den Bewerbungsprozess wende dich gerne an career[at]eligo.de.
ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH
Kaufmännischer Sachbearbeiter / Buchhaltung (m/w/d) – Kreuzberg Arbeitgeber: ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH
Kontaktperson:
ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter / Buchhaltung (m/w/d) – Kreuzberg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über ELIGO und deren Dienstleistungen. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mischung aus fachlicher Arbeit und Kommunikation. Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du dazu beitragen kannst, die Büroorganisation zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter / Buchhaltung (m/w/d) – Kreuzberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zur Unternehmensmission her: In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, wie deine Werte und Erfahrungen mit der Mission von ELIGO übereinstimmen. Zeige, dass du die Bedeutung der Verbindung zwischen Psychologie und Technik verstehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Finanzbereich. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, um deine Eignung zu untermauern.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Stelle auch Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Kollegen, Kunden oder Dienstleistern kommuniziert hast.
Verfasse ein individuelles Anschreiben: Dein Anschreiben sollte nicht nur eine Wiederholung deines Lebenslaufs sein. Nutze es, um deine Motivation für die Stelle zu erklären und warum du gut ins Team passt. Achte darauf, deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zu betonen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELIGO Psychologische Personalsoftware GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Stelle in der vorbereitenden Buchhaltung angesiedelt ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Buchhaltungsprozessen und -verfahren vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Kollegen, Kunden oder Dienstleistern kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Demonstriere deine Stressresistenz
In der Buchhaltung kann es hektisch werden, besonders bei Fristen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast und dennoch den Überblick behalten konntest. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, auch in stressigen Zeiten effektiv zu arbeiten.
✨Vertrautheit mit MS-Office betonen
Da anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Erwähne spezifische Tools, die du verwendet hast, und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
