Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Projekten und übernehme administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Traditionsreiches österreichisches Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung in der Technik.
- Vorteile: Marktgerechtes Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein tolles Betriebsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende mit und arbeite an innovativen Lösungen für die Zukunft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
Als traditionsreiches, österreichisches Unternehmen mit über 130 Jahren Geschichte bietet ELIN umfassende technische Dienstleistungen für Gewerbe, Industrie und öffentliche Auftraggeber in den Bereichen Elektro-, Kommunikations-, Sicherheits-, Automatisierungs- und Infrastrukturtechnik. Wir begleiten unsere Kunden von der Konzeption und Planung über die Errichtung bis hin zu Service und Wartung ihrer Anlagen. Als Gestalter der Energiewende arbeiten wir in einer zukunftsweisenden Branche und setzen dank unseres innovativen Mindsets auf neue Technologien und Lösungen. Gemeinsam übernehmen wir Verantwortung: für unsere Projekte, die Umwelt und die Gesellschaft.
Ihre Aufgaben
- Vorbereiten von Projekt- und Ausschreibungsübersichtslisten in Excel und DAB-Pflege
- Datenpflege, Bedienung von Onlineplattformen (Vergabeportale)
- Dienstreisen Management (inkl. Reise- und Spesenabrechnung)
- Controlling (Kalkulationen, CL Listen, Abrechnungen etc.)
- Präsentationen vorbereiten und Erstellung von Protokollen
- Kollaudierungen in Nevaris Success X
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- gute MS-Office-Kenntnisse
- Kenntnisse eines ERP-Systems von Vorteil
- Teamwork und Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige und engagierte Arbeitsweise
Wir bieten
- monatliches Mindestentgelt beginnt für diese Funktion bei EUR 3.000,00 brutto. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein markt- und leistungsgerechtes Einkommen abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung, welches wir im Zuge der Bewerbungsgespräche gemeinsam festlegen und die Kollektivvertragswerte weit überschreiten kann
- Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
- Mitarbeit bei spannenden und einzigartigen Projekten
- Flache Hierarchien und sehr gutes Betriebsklima
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
- Fahrradleasing, das sowohl für den Arbeitsweg als auch für die Freizeit genutzt werden kann
- Mitarbeiterrabatte bei externen Unternehmen und gemeinsame Events
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
ELIN GmbH
Pfarrgasse 75, 1230 Wien
Haben Sie noch Fragen? Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Karin Staber, MSc
Tel.: +43 (0) 5 9902 - 30630
Online bewerben
Teamassistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: ELIN GmbH
ELIN ist ein traditionsreiches, österreichisches Unternehmen mit über 130 Jahren Erfahrung, das seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung in einem innovativen Umfeld, ist ELIN der ideale Arbeitgeber für alle, die Verantwortung übernehmen und an spannenden Projekten mitwirken möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von ELIN in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Firma. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und Projekte von ELIN recherchierst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Netzwerke! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei ELIN. Eine persönliche Empfehlung kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Energiewende zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu ELIN passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Du hast bereits 5 Jahre Berufserfahrung? Super! Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, welche spezifischen Fähigkeiten und Kenntnisse du in dieser Zeit erworben hast, die für die Position als Teamassistent*in wichtig sind.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Nutze Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu präsentieren. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist!
Bewirb dich online!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ELIN GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensgeschichte vertraut
Informiere dich über die 130-jährige Geschichte von ELIN und ihre Rolle in der Energiewende. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege, im Controlling oder in der Teamarbeit demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Position als Teamassistent*in unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Excel und anderen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
