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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büros und unterstütze das Claims Management in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovativer B2B-Versicherer mit Fokus auf exzellenten Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Inspirierendes Arbeitsumfeld, kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Versicherungsbranche in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, Erfahrung in der Versicherungsbranche von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Internationale & dynamische B2B-Versicherung. Willkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld! Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life International sind wir spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. Unser Unternehmen agiert erfolgreich in diversen europäischen Kernmärkten. Mit unserer klaren Spezialistenstrategie setzen wir auf zukunftsorientierte Lösungen und einen ausgezeichneten Kundenservice.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort in Zürich eine dynamische und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft.
In dieser vielseitigen Position übernimmst du zu 50% Aufgaben im Bereich Office Management und zu 50% Tätigkeiten im Bereich Claims Support Management. Wenn du Abwechslung liebst und Freude an einem spannenden, vielseitigen Arbeitsalltag in der Versicherungsbranche hast, bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben
- Aufgaben im Bereich Office Management
- Empfang und Betreuung von Kunden, Lieferanten und Besuchern am Standort Zürich
- Verwaltung von Zutritt Badges und Ausfahrttickets für Mitarbeitende und Gäste
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Obstkörben etc.) sowie Pflege der Inventarlisten
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister (Reinigung, Pflanzenservice, Lieferanten etc.)
- Sicherstellung der Ordnung und Organisation in den Gemeinschaftsbereichen (insbesondere Küche)
- Begleitung und Einführung neuer Mitarbeitenden (New Joiners)
- Mitarbeit im Bereich der First Aid/Notfallorganisation
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Office Management-Prozesse
- Prüfung und Abwicklung von Heilungskosten- und Arztberichtrechnungen
- Schriftlicher und telefonischer Austausch mit verschiedenen internen und externen Stellen im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Rechnungen (z.B. Versicherungsnehmer, versicherte Personen, Rechtsanwälte, Medizinal Personen, Sozial- oder Haftpflichtversicherungen)
- Unterstützung und Weiterentwicklung in weiteren administrativen Prozessen im Bereich Claims Support
Dein Profil
- Gesucht wird eine Person mit Grundausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Berufserfahrung in der Versicherungsbranche von Vorteil
- Kenntnisse in der Rechnungsprüfung im Bereich ambulant oder Kenntnisse im Bereich Office Management von Vorteil
- Gewandter Umgang mit gängigen Informationssystemen (MS Word, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit UVG- und KTG-Software
- Stilsicheres Deutsch, jede weitere Sprache (E/F/I) von Vorteil
- Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise, kombiniert mit Eigenverantwortung und Flexibilität
- Hohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält
Deine Zukunft
elipsLife bietet ein inspirierendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten voll entfalten kannst. Wir fördern deine kontinuierliche Weiterentwicklung und unterstützen dich dabei, beruflich sowie persönlich zu wachsen.
Wenn du Teil eines engagierten und leidenschaftlichen Teams werden und deine Expertise dazu beitragen möchtest, die Zukunft der Versicherungsbranche zu gestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Claims & Office Services Manager Arbeitgeber: elipsLife
Kontaktperson:
elipsLife HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Claims & Office Services Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Claims & Office Services Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über elipsLife und unsere Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und Claims Support Management zu unserer Unternehmenskultur passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So kannst du sicher sein, dass wir sie schnellstmöglich prüfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Claims & Office Services Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als Claims & Office Services Manager geeignet bist und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Karriere-Seite. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei elipsLife vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über elipsLife verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die angebotenen Produkte und die Marktposition an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Firma.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Claims Support Management verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.