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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Claims und unterstütze das Office Management in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovative B2B-Versicherung mit Fokus auf exzellenten Kundenservice.
- Mitarbeitervorteile: Inspirierendes Arbeitsumfeld, kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Versicherungsbranche in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung, Erfahrung in der Versicherungsbranche von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Internationale & dynamische B2B-Versicherung. Willkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld! Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life International sind wir spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. Unser Unternehmen agiert erfolgreich in diversen europäischen Kernmärkten. Mit unserer klaren Spezialistenstrategie setzen wir auf zukunftsorientierte Lösungen und einen ausgezeichneten Kundenservice.
In dieser vielseitigen Position verbindest du Office Services mit spannenden administrativen Aufgaben im Claims-Umfeld. Wenn du Abwechslung liebst und Freude an einem spannenden, vielseitigen Arbeitsalltag in der Versicherungsbranche hast, bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:
- Schriftlicher und telefonischer Austausch mit verschiedenen internen und externen Stellen im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Rechnungen (Versicherungsnehmer, versicherte Personen, Rechtsanwälte, Medizinal Personen, Sozial- oder Haftpflichtversicherungen)
- Prüfung und Abwicklung von Heilungskosten- und Arztberichtrechnungen
- Unterstützung und Weiterentwicklung in weiteren administrativen Prozessen im Bereich Claims Support
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Office Management-Prozesse
- Verwaltung von Zutritt Badges und Ausfahrttickets für Mitarbeitende und Gäste
- Verantwortung für das Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, Obstkörben etc.) sowie Pflege der Inventarlisten
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister (Reinigung, Pflanzenservice, Lieferanten etc.)
- Begleitung und Einführung neuer Mitarbeitenden (New Joiners) in den Bereich Claims & Office Management
Dein Profil:
- Gesucht wird eine Person mit Grundausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Berufserfahrung in der Versicherungsbranche von Vorteil
- Kenntnisse in der Rechnungsprüfung im Bereich ambulant oder Kenntnisse im Bereich Office Management von Vorteil
- Gewandter Umgang mit gängigen Informationssystemen (MS Word, Excel) sowie idealerweise Erfahrung mit UVG- und KTG-Software
- Stilsicheres Deutsch, jede weitere Sprache (F/E/I) von Vorteil
- Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise, kombiniert mit Eigenverantwortung und Flexibilität
- Hohe Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält
Deine Zukunft:
elipsLife bietet ein inspirierendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem du deine Fähigkeiten voll entfalten kannst. Wir fördern deine kontinuierliche Weiterentwicklung und unterstützen dich dabei, beruflich sowie persönlich zu wachsen. Wenn du Teil eines engagierten und leidenschaftlichen Teams werden und deine Expertise dazu beitragen möchtest, die Zukunft der Versicherungsbranche zu gestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Claims & Office Services Manager (60-100%) Arbeitgeber: elipsLife
Kontaktperson:
elipsLife HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Claims & Office Services Manager (60-100%)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Versicherungsbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft gibt's Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeig dein Interesse an einer Mitarbeit. Manchmal sind Positionen noch nicht ausgeschrieben, aber sie suchen trotzdem nach Talenten wie dir.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch und übe deine Antworten. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie du zur Weiterentwicklung von elipsLife beitragen kannst!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Wenn du dich bewirbst, lass deine Begeisterung für die Versicherungsbranche durchscheinen. Erzähl, warum du gerade bei elipsLife arbeiten möchtest und wie du die Kundenorientierung und den Service verbessern kannst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Claims & Office Services Manager (60-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Claims & Office Services Manager interessierst und was dich an der Versicherungsbranche fasziniert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen oder medizinischen Bereich hervor. Wenn du bereits in der Versicherungsbranche gearbeitet hast, lass uns wissen, welche spezifischen Kenntnisse du mitbringst, besonders in Bezug auf Rechnungsprüfung und Office Management.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung richtig ankommt, reiche sie bitte über unsere Career Page ein. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei elipsLife vorbereitest
✨Informiere dich über elipsLife
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über elipsLife und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über ihre Produkte im Bereich Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Rechnungsprüfung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Claims & Office Services Manager zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Stellen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl schriftlich als auch mündlich. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von elipsLife, indem du Fragen stellst, die auf Teamarbeit und Weiterentwicklung abzielen. Frage nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.