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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei QHSE, ISO-Zertifizierungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines nachhaltigen und dynamischen Unternehmens.
- Mitarbeitervorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, flache Hierarchien und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute IT-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und spannende Herausforderungen warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Unterstützung im Bereich QHSE & ISO-Zertifizierungen
- Pflege und Verwaltung von QM-Dokumenten sowie Mitarbeit bei internen Audits
- Erstellung von Auswertungen und Berichten (z. B. Unfallstatistiken, Schulungsübersichten)
- Organisation und Nachverfolgung von Schulungen und sicherheitsrelevanten Themen
- Unterstützung bei IT-bezogenen Prozessen und digitalen Tools
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
- Unterstützung im Bereich Kundendienst und weiteren anfallenden administrativen Tätigkeiten für die Betriebsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Erste Kenntnisse in den Bereichen Qualität / Sicherheit / Umwelt (ISO//) von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel, digitale Tools)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Kommunikationsstark, diskret und zuverlässig
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nachhaltigen und dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich QHSE / ISO / Digitalisierung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit zeitgemässer Infrastruktur
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Mitarbeiter/in Administration & Qhse Arbeitgeber: Elis AG
Kontaktperson:
Elis AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration & Qhse
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der QHSE-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich QHSE und ISO-Zertifizierungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu administrativen Aufgaben und QHSE-Themen übst. Überlege dir auch, wie du deine IT-Kenntnisse konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration & Qhse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Bereich QHSE & ISO-Zertifizierungen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position in der Administration und im QHSE-Bereich wichtig sind. Betone deine IT-Kenntnisse und deine Erfahrung mit QM-Dokumenten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung abschickst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elis AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich QHSE und ISO-Zertifizierungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office, Excel und digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Anwendungen oder Projekte erwähnen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Rolle wird Kommunikationsstärke gefordert. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast, insbesondere in Bezug auf administrative Tätigkeiten oder Schulungen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich QHSE / ISO / Digitalisierung stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
