Senior Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung

Elis ist Europas führender Experte für Textildienstleistungen. Mehr als 60.000 Menschen sorgen an 440+ Standorten in 30 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca. 400.000 Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen. In Deutschland und Österreich sorgen unsere 49 Standorte dafür, dass Kunden aus Hotellerie und Gastronomie, dem Gesundheitswesen sowie Industrie und Handel zuverlässig mit Miettextilien versorgt werden. Das Headoffice in Hamburg unterstützt die Niederlassungen mit zentralen Services und sorgt für reibungslose Abläufe im Hintergrund.

In dieser Senior‑Position übernimmst du eine zentrale Rolle in unserer Entgeltabrechnung und wirst zur ersten fachlichen Ansprechperson für komplexe Themen im dir zugeordneten Bereich. Gleichzeitig bietet dir die Stelle eine Perspektive auf die stellvertretende Teamleitung, sodass du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern auch zunehmend Verantwortung in der operativen Steuerung übernehmen kannst.

Aufgaben

• Senior‑Entgeltabrechnungsexpertise: Als erfahrenste Ansprechperson für deine Kolleginnen und Kollegen verantwortest du eine vollständige, korrekte und anspruchsvolle Entgeltabrechnung für den dir zugeordneten Bereich. Du erkennst Fehlerquellen schnell und bringst dein Fachwissen gezielt ein.
• Kommunikation und selbstständige Beratung: Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Schnittstellen, verarbeitest die dir zugesandten Informationen eigenständig und bist fachliche Ansprechperson bei komplexeren Fragestellungen.
• Teamintegration, Fachexpertise & stellvertretende Verantwortung: Als erfahrenes Mitglied eines eingespielten Teams bringst du dein Wissen aktiv ein, unterstützt Kolleg*innen bei fachlichen Themen und kannst perspektivisch Aufgaben als stellvertretende Teamleitung übernehmen.
• Personaldatenmanagement: Du bist die Hüterin bzw. der Hüter der Personalstammdaten in unserem Entgeltabrechnungssystem und stellst deren Aktualität, Vollständigkeit und Qualität sicher – auch bei komplexen Personalvorgängen.
• Treiber (m/w/d) von Digitalisierung & Projekten: Mit deiner Erfahrung treibst du die Digitalisierung im Bereich Entgeltabrechnung weiter voran. Prozesse und Abläufe gestaltest du aktiv mit, damit sie im wachsenden Umfeld zukunftsfähig bleiben.

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufffrau bzw. Industriekaufmann, Steuerfachangestellte*r oder Personaldienstleistungskauffrau bzw. -kaufmann abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Vertiefte Entgeltabrechnungskompetenz: Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit und kennst auch komplexere lohnsteuer‑ und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge.
• IT‑Affinität: Du hast Freude an der Arbeit mit HR‑IT‑Anwendungen und unterstützt digitale Weiterentwicklungen aktiv.
• Strukturiertes Denken & Prozessoptimierung: Du erkennst Strukturen schnell, findest Fehler zuverlässig und gestaltest Prozesse effizient und zukunftsfähig.

Wir bieten

• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub zur Erholung und flexible Arbeitszeiten.
• Von Anfang an gut aufgehoben: Eine feste Ansprechperson während des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Teamwork: Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden.
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken.
• Neues Headoffice: In 2023 haben wir unser hochmodernes, nachhaltiges Elis Headoffice in der Daimlerstraße in Hamburg-Bahrenfeld bezogen.
• Homeoffice: An bis zu 6 Tagen im Monat bequem von zu Hause aus arbeiten.
• Company-Bike: Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike-Programms.
• Modernste Arbeitsausstattung: Sowohl im Büro als auch im Homeoffice können die besten Bedingungen genossen werden.
• Betriebliche Altersvorsorge: Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z. B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge.
• Firmenevents: Unsere Erfolge feiern wir gemeinsam bei Firmenevents oder monatlichen Mitarbeiteraktionen.
• hvv Jobticket: Zuschuss zum hvv Jobticket.
• Weiterbildung: Auf die fachliche und persönliche Weiterbildung legen wir großen Wert.
• Weiterentwicklung: Interne Weiterentwicklungen sind selbstverständlich auch bei neuen Mitarbeitenden möglich.
• Kostenlose Mitarbeitendenparkplätze: Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung.
• Fit und gesund mit EGYM Wellpass: Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios, Yoga-Kursen und weiteren Gesundheitsangeboten.
• Echter Support: Die Führungskräfte und Profis vor Ort sind auch nach der Einarbeitung jederzeit da.
• Für uns selbstverständlich: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche Gehaltsauszahlung.
• Gute Anbindung an den ÖPNV: Unser Standort ist gut mit dem öffentlichen Nahverkehr erreichbar.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Für eine Empfehlung, die zur Einstellung führt, zahlen wir eine 1.000 €-Mitarbeiterempfehlungsprämie.
• Onboarding: Ein strukturiertes und auf die Position abgestimmtes Einarbeitungsprogramm.