Aufgaben:
- Unterstützung der Niederlassungsleitung: Im operativen Tagesgeschäft sowie bei individuellen Projekten unterstützt du die Niederlassungsleiterin zuverlässig und vorausschauend.
- Schnittstellenmanagement: Eine enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit HR Management, Kundenservice und Textilmanagement gehört zu deinem Arbeitsalltag.
- Office Management: Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.
- Terminorganisation: Die Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie die zuverlässige Nachverfolgung organisatorischer Themen liegen in deiner Verantwortung.
- Postbearbeitung: Eingehende und ausgehende Post bearbeitest und koordinierst du sorgfältig und strukturiert.
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, in der Büroorganisation oder als Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Idealerweise bringst du Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit, beispielsweise als Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Teamassistenz oder Office Manager (m/w/d).
- Eigeninitiative: Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Flexibilität und Selbstorganisation.
- Kommunikationsstärke: Mit deinem ausgeprägten Kommunikations- und Organisationstalent behältst du auch bei unterschiedlichen Ansprechpartnern und parallelen Aufgaben den Überblick.
- Deutschkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Kommunikation im Arbeitsalltag.
- MS Office & SAP: Im Umgang mit MS Excel und MS Word bist du sicher; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
Betriebsassistenz (m/w/d) in Heilbad Heiligenstadt Arbeitgeber: Elis Ost
Elis Ost GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und nachhaltiges Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Hygiene in der Großwäscherei schaffen wir eine positive Arbeitskultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird. Kommen Sie zu unserem Bewerbungstag und entdecken Sie die Vorteile, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein, das in Heilbad Heiligenstadt ansässig ist und einen bedeutenden Beitrag zur Textilversorgung leistet.
