Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lohnadministration und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und exklusive Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und ein herzliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Payroll-Teams und arbeite in einem agilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR/Payroll Weiterbildung und Erfahrung in der Lohnadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bieten
- Teamwork: Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden.
- Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und mobile Arbeitsmöglichkeiten sorgen für die Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Firmenevents: Regelmässige Events wie Sommer- oder Winterfeste stärken den Teamgeist und machen Spaß.
- Corporate Benefits: Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees», Krankenkassen, Weiterbildungspartner.
Dein Aufgabenbereich
- Du übernimmst die termin- und qualitätsgerechte Lohnadministration von A–Z für unsere Standorte in der Deutsch- und Westschweiz.
- Du erfasst die Eintritte und Mutationen im Abacussystem.
- Du wirkst bei Statistiken, Reports sowie Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
- Alles rund um PK, KTG, AHV, BVG, Quellensteuer & Co. liegt bei Dir in erfahrenen Händen.
- Du bist verantwortlich für die Jahresendarbeiten wie Lohnrunde, Sozialversicherungen, Ausgleichskasse usw.
- Du berätst Mitarbeitende und das HR-Team kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen.
- Du unterstützt aktiv bei der Optimierung des neuen Lohnsystems Abacus – insbesondere bei Prozessoptimierungen und Projekten.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR/Payroll.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration.
- Sehr gute Excel-Skills sind für Dich selbstverständlich, Erfahrungen mit Abacus ist ein grosser Vorteil.
- Fliessende Deutschkenntnisse, Französisch von grossem Vorteil.
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise, kombiniert mit Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Eine herzliche, humorvolle und serviceorientierte Persönlichkeit.
Bereit, die Zukunft unseres Payroll-Teams mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Payroll Specialist (m/w/d) 40-60% Arbeitgeber: Elis (Schweiz) AG
Als Arbeitgeber bieten wir ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Teamwork und flache Hierarchien fördert. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance, während regelmäßige Firmenevents den Teamgeist stärken. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Corporate Benefits und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) 40-60% erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Elis (Schweiz) AG anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) 40-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Elis (Schweiz) AG erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elis (Schweiz) AG vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Elis (Schweiz) AG beitragen kannst!
