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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Personaladministration, Recruiting und Unterstützung bei HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder ähnlichem, erste Erfahrung in HR von Vorteil.
- Andere Informationen: Mitarbeit an innovativen Projekten und Einführung neuer Systeme ab 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Wirkungsfeld
- Personaladministration: Verantwortlich für die gesamte administrative Abwicklung von Eintritten, Austritten und Mutationen. Erstellen von Arbeitsverträgen und Zusammentragen aller notwendigen Eintrittsdokumente. Erstellen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen. Pflege der Personaldaten in unserem HR-System sowie der elektronischen Personaldossiers. Überprüfung und Kontrolle der Zeitwirtschaft im Presento.
- Recruiting: Aktive Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess (Ausschreibungen, Vorauswahl, Interviewkoordination). Führen von ersten Interviews und Begleitung der Fachabteilungen im Auswahlprozess. Betreuung von Jobplattformen und Zusammenarbeit mit externen Partnern. Unterstützung bei der Einführung des neuen Lohn- und Zeiterfassungssystems Abacus (ab 2026) sowie Mitarbeit an Employer-Branding- und Recruiting-Projekten.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (HF, FH, Uni) in Wirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder ähnlicher Studiengang.
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder im Recruiting von Vorteil.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit einem HRM-System (Abacus).
- Selbstständige, dienstleistungsorientierte und exakte Arbeitsweise.
- Freude am Kontakt mit Menschen, hohe Diskretion und Teamfähigkeit.
- Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil.
Wir bieten
- Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Umfeld.
- Ein engagiertes und kollegiales Team.
- Flexible Arbeitszeiten und ein attraktiver Standort mit guter Erreichbarkeit (öV oder vergünstigte Parkplätze), kostenlosen Früchten, Wasser und gute BVG-Konditionen.
Möchten Sie die Zukunft unseres HR-Teams mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
Junior Hr Manager 80-100 % Arbeitgeber: Elis (Suisse) AG
Kontaktperson:
Elis (Suisse) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Hr Manager 80-100 %
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im HR-Bereich zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf Personalmanagement konzentrieren, und nimm aktiv daran teil, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Informiere dich über Abacus
Da du in der Stellenbeschreibung mit dem neuen Lohn- und Zeiterfassungssystem Abacus arbeiten wirst, wäre es hilfreich, dich vorab über das System zu informieren. Schau dir Tutorials oder Webinare an, um ein besseres Verständnis für die Software zu bekommen.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Da du erste Interviews führen wirst, übe deine Interviewtechniken im Vorfeld. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und informiere dich über gängige Interviewmethoden, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der HR-Rolle ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation mit anderen zeigen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Hr Manager 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Junior HR Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und im Recruiting.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elis (Suisse) AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Da du dich für eine Position im HR bewirbst, solltest du dich auf Fragen zu Personaladministration und Recruiting vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der HR-Rolle sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Betone deine Teamfähigkeit, Diskretion und deinen serviceorientierten Ansatz. Bereite konkrete Beispiele vor, die diese Eigenschaften demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
