Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Elis – ein nachhaltiges Unternehmen mit flachen Hierarchien und Teamgeist.
- Vorteile: Exklusive Rabatte, regelmäßige Firmenevents und Zusatzversicherungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein internationales Team und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und übernimm Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld. Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’200 Mitarbeitenden und 18 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln. Wir suchen Verstärkung ab sofort oder nach Vereinbarung in unserem Team in Münsterlingen und bieten eine vielseitige Position.
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende des Standorts in jeglichen administrativen und personalbezogenen Fragestellungen
- Unterstützung der Leitungsfunktionen am Standort wie die Erarbeitung von Präsentationen, Protokollen etc.
- Zuarbeit der Abteilungen Finanzen, HR, und Qualitätsmanagement (z.B. Verwaltung und Pflege von Personal- und Stammdaten)
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Kennzahlen, Listen und Reports
- Eigenständige Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten (z.B. bei Vorbereitung von Audits)
- Selbständige Planung und Koordination von internen und externen Events (u.a. Firmenanlass, Kundenanlässe, Tag der offenen Tür)
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Projektmanagementfunktion
- Kommunikationsstarkes Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und ausgeprägter Umsetzungsstärke
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, Sharepoint und von Vorteil mit Abacus
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzutreiben
- Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse ein Plus
Benefits
- Corporate Benefits: Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderen über «Brands for Employees»
- Teamwork: Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
- Firmenevents: Regelmässige Events stärken den Teamgeist und machen Spass
- Helsana-Zusatzversicherung: Sie erhalten bis zu 20% Preisvorteil auf ausgewählte Zusatzversicherungen der Helsana
Sie möchten mehr als die klassische Assistenzrolle und haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Projekte voranzutreiben und Veränderungen aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an ch.job@elis.com
Koordinator Administration & Projekte (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: Elis (Suisse) AG
Elis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld zu arbeiten. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf Respekt und Verantwortung basiert, fördern wir Teamarbeit und bieten zahlreiche Firmenevents, die den Zusammenhalt stärken. Zudem profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere aktiv voranzutreiben.
