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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei QHSE, ISO-Zertifizierungen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines nachhaltigen und dynamischen Unternehmens.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einfluss auf Qualität und Sicherheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenbereich
- Administrative Unterstützung im Bereich QHSE & ISO-Zertifizierungen
- Pflege und Verwaltung von QM-Dokumenten sowie Mitarbeit bei internen Audits
- Erstellung von Auswertungen und Berichten (z. B. Unfallstatistiken, Schulungsübersichten)
- Organisation und Nachverfolgung von Schulungen und sicherheitsrelevanten Themen
- Unterstützung bei IT-bezogenen Prozessen und digitalen Tools
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
- Unterstützung im Bereich Kundendienst und weiteren anfallenden administrativen Tätigkeiten für die Betriebsleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
- Erste Kenntnisse in den Bereichen Qualität / Sicherheit / Umwelt (ISO//) von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Excel, digitale Tools)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Kommunikationsstark, diskret und zuverlässig
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nachhaltigen und dynamischen Umfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich QHSE / ISO / Digitalisierung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit zeitgemässer Infrastruktur
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.
Mitarbeiter/in Administration & Qhse Arbeitgeber: Elis (Suisse) AG
Kontaktperson:
Elis (Suisse) AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Administration & Qhse
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen ISO-Zertifizierungen, die für die Position relevant sind. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Anforderungen und Standards hast, die in der QHSE-Branche wichtig sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um Kontakte zu Personen im Bereich QHSE zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, bei uns wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine IT-Anwenderkenntnisse zu nennen. Zeige, wie du digitale Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um administrative Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Rolle ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren, also übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Administration & Qhse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position im Bereich QHSE & ISO-Zertifizierungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Qualität, Sicherheit und Umwelt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elis (Suisse) AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich QHSE und ISO-Zertifizierungen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit MS Office, Excel und digitalen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Rolle ist Kommunikationsstärke wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast. Zeige, dass du diskret und zuverlässig bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich QHSE / ISO / Digitalisierung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
