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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lohnadministration und unterstütze bei Statistiken und Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Elis, ein führendes Unternehmen in der Kreislaufwirtschaft mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und exklusive Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Payroll-Teams in einem dynamischen und nachhaltigen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR/Payroll Weiterbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Teamorientierte Kultur mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Willkommen bei Elis – Dein nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld. Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’100 Mitarbeitenden und 17 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität, Verantwortung und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln.
Aufgaben:
- Du übernimmst die termin- und qualitätsgerechte Lohnadministration von A–Z für unsere Standorte in der Deutsch- und Westschweiz.
- Du erfasst die Eintritte und Mutationen im Abacus-System.
- Du wirkst bei Statistiken, Reports sowie Quartals- und Jahresabschlüssen mit.
- Alles rund um PK, KTG, AHV, BVG, Quellensteuer & Co. liegt bei Dir in erfahrenen Händen.
- Du bist verantwortlich für die Jahresendarbeiten wie Lohnrunde, Sozialversicherungen, Ausgleichskasse usw.
- Du berätst Mitarbeitende und das HR-Team kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen.
- Du unterstützt aktiv bei der Optimierung des neuen Lohnsystems Abacus – insbesondere bei Prozessoptimierungen und Projekten.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR/Payroll.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personal- und Lohnadministration.
- Sehr gute Excel-Skills sind für Dich selbstverständlich, Erfahrungen mit Abacus ist ein grosser Vorteil.
- Fliessende Deutschkenntnisse, Französisch von grossem Vorteil.
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise, kombiniert mit Loyalität und Zuverlässigkeit.
- Eine herzliche, humorvolle und serviceorientierte Persönlichkeit.
Benefits:
- Teamwork: Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden.
- Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und mobile Arbeitsmöglichkeiten sorgen für die Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Firmenevents: Regelmässige Events wie Sommer- oder Winterfeste stärken den Teamgeist und machen Spass.
- Corporate Benefits: Exklusive Preisvorteile bei vielen Marken und Partnern unter anderem über «Brands for Employees», Krankenkassen, Weiterbildungspartner.
Bereit, die Zukunft unseres Payroll-Teams mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an job@elis.com.
Payroll Specialist (m/w/d) 40-60% Arbeitgeber: Elis
Kontaktperson:
Elis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d) 40-60%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Schick eine kurze Nachricht, in der du dein Interesse an einer Mitarbeit bekundest. Das zeigt Initiative und kann Türen öffnen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Payroll Specialist interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d) 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Wenn du zum Beispiel mit Abacus gearbeitet hast, erwähne das unbedingt und beschreibe, wie du damit umgegangen bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elis vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte von Elis, wie Respekt, Integrität und Verantwortung. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Berufsleben umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Lohnadministration hat, solltest du dich mit den relevanten Themen wie PK, KTG, AHV und BVG vertraut machen. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren und Fragen dazu zu beantworten.
✨Zeige deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute Excel-Skills gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten zu zeigen. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du Excel effektiv eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Sei du selbst und bringe Humor mit
Elis sucht eine herzliche und humorvolle Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine menschliche Seite im Gespräch. Ein bisschen Humor kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.