Sekretärin / Arztsekretärin (m/w/d) – Klinik für Neu- und Frühgeborene

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (35 Stunden/Woche) Alle potenziellen Bewerber sollten die folgenden Angaben zu dieser Stelle sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben. Sekretärin / Arztsekretärin (m/w/d) – Klinik für Neu- und Frühgeborene Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben innerhalb der neonatologischen Klinik Terminorganisation und -koordination für das ärztliche und pflegerische Team Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Zuweisenden, internen Abteilungen und externen Partnern Unterstützung in der neonatologischen Ambulanz – sowohl administrativ als auch medizinisch, z. B.: Durchführung von Hörtests und Screeninguntersuchungen bei Frühgeborenen Vorbereitung und Assistenz bei ambulanten Untersuchungen Dokumentation und Übertragung medizinischer Daten Verwaltung sensibler Patientenunterlagen sowie medizinischer Dokumentation und Arztbriefe Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und interdisziplinären Terminen Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen und pflegerischen Leitung Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arztsekretärin, Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit medizinischem Bezug Erfahrung im klinischen Bereich, idealerweise im Umfeld von Neonatologie oder Pädiatrie Kenntnisse in der Anwendung medizinischer Untersuchungsmethoden (z. B. Hörscreening) sind wünschenswert – Einarbeitung erfolgt bei Bedarf Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke im Umgang mit Eltern von Früh- und Neugeborenen Strukturierte, teamorientierte und verlässliche Arbeitsweise Unser Angebot Ein Einarbeitungskonzept, damit Sie schrittweise die Arbeitsprozesse kennenlernen und sich schnell ins Team einfinden können Contilia Care – Ein Unterstützungsangebot für Mitarbeitende und ihre Angehörigen rund um Gesundheit und Betreuung. Kurze und transparente Kommunikationsstrukturen und Entscheidungswege Als zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen vor allem Sicherheit, Perspektive und die Chance Ihre eigenen Ideen einzubringen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch jährlich durchgeführte Mitarbeitergespräche und abgestimmte Ziele Eine attraktive Vergütung gemäß AVR-Caritas Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK) Fahrradleasing über JobRad Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte (Corporate Benefits) Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Neugierig? Für weitere Fragen steht Ihnen Dr. med. Dariusz Michna, Chefarzt, unter 0201 897-3611 gerne zur Verfügung. Bitte die Bewerbungsunterlagen an: d.michna(at)contilia.de Wir freuen uns auf Sie! Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangeboten für Senioren Menschen im mittleren Ruhrgebiet lebenslang. Unter dem Symbol der Linde bilden mehr als 8.000 Mitarbeiter:innen eine zuverlässige und innovative Gemeinschaft, die sich dafür einsetzt, Gesundheit zu erhalten, Krankheit zu bewältigen und dabei die bestmögliche Lebensqualität zu sichern. Darüber hinaus unterstützen wir die Menschen, hilfebedürftige Lebensphasen selbstbestimmt zu gestalten und ihren Alltag möglichst eigenständig zu bewältigen. Das Elisabeth-Krankenhaus Essen stellt als Akademisches Lehrkrankenhaus mit 531 Betten in 13 Fachabteilungen die örtliche Grund- und Regelversorgung sicher und nimmt in den Schwerpunkten Herz und Gefäße, Frau und Kind, Diabetes und Niere sowie Erkrankungen des Magen-Darm-Traktes zudem Aufgaben der Maximalversorgung wahr. Jährlich werden hier fast 30.000 Patienten stationär und über 85.000 Patienten ambulant behandelt.