Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Verwaltungsarbeiten in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Die Elisabeth-Stiftung ist einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und kostenlose Fitnessraumnutzung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Dienst am Menschen aktiv mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Die Elisabeth-Stiftung gehört mit über 900 Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Region: Mit unseren fünf Einrichtungen in den Bereichen Gesundheit und Soziales, Bildung und Beruf bieten wir ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen. Ob Krankenhaus, Berufsförderungswerk, Bildungsinstitut für Gesundheit und Soziales, Jugendwerk oder Seniorenzentrum: Der Dienst am Menschen steht immer im Mittelpunkt. Dafür suchen wir verantwortungsbewusste, engagierte Mitarbeitende.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
in unserem Berufsförderungswerk Teil unseres ESB-Teams!
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
- Fundierte EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Kommunikationsgeschick (auch am Telefon)
- Freundliches und kollegiales Auftreten
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Schriftverkehr
- Teilnehmerverwaltung über entsprechende Datenbanken
- Bearbeitung von Fehlzeiten und Fahrtkosten
- Akten anlegen, führen und archivieren
- Zuverlässig Zusammenarbeit und Kommunikation mit Auftraggebern und Kooperationspartnern
Unser Angebot für Sie
- Leistungsgerechte Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversorgungskasse
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeit (Basis 39 Std./Woche), 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
- Ergonomische Arbeitsplätze, Fahrradleasing, kostenlose Nutzung unseres hauseigenen Fitnessraumes
- Entdecken Sie weitere Benefits auf unserer Homepage:www.e-s-b.org/stiftung/stellenangebote
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft im Berufsförderungswerk (m/w/d) Arbeitgeber: Elisabeth-Stiftung
Die Elisabeth-Stiftung ist ein herausragender Arbeitgeber in der Region, der mit über 900 Mitarbeitenden ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen im Gesundheits- und Sozialwesen bietet. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, ergonomischen Arbeitsplätzen und attraktiven Zusatzleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft im Berufsförderungswerk (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Elisabeth-Stiftung
Wenn du auf der Website von Elisabeth-Stiftung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft im Berufsförderungswerk (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Elisabeth-Stiftung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elisabeth-Stiftung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
