Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Koordination von Pflege und Ergotherapie in unserer Bildungsstätte.
- Unternehmen: Die Elisabeth-Stiftung ist einer der größten Arbeitgeber der Region mit einem Fokus auf soziale Dienste.
- Vorteile: Teilzeitstelle, ergonomische Arbeitsplätze, Fahrradleasing und Zugang zum Fitnessraum.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im sozialen Bereich.
- Qualifikationen: Analytische Denkweise, EDV-Kenntnisse und Kommunikationsgeschick sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Elisabeth-Stiftung gehört mit über 900 Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern der Region: Mit unseren fünf Einrichtungen in den Bereichen Gesundheit und Soziales, Bildung und Beruf bieten wir ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen. Ob Krankenhaus, Berufsförderungswerk, Bildungsstätte, Jugendwerk oder Seniorenzentrum: Der Dienst am Menschen steht immer im Mittelpunkt. Dafür suchen wir verantwortungsbewusste, engagierte Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter.
Ihr Profil:
- Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fundierte EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Anwendungen
- Empathie und hohes Kommunikationsgeschick
- freundliches und kollegiales Auftreten
- offene Kommunikation (auch am Telefon)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Betreuung der Kooperationspartner
- Koordination der fachpraktischen Einsätze
- Kommunikation mit Kooperationspartner, Praxiseinrichtungen, Auszubildenden und internen Ansprechpartnern
- Termine und Fristen koordinieren sowie Dokumentenverwaltung
- Anpassen der Kooperationsverträge und sonstige Dokumente/Internet
- Roll-up der Ausbildung (Organisation des Ausbildungsbeginns- Kleiderkarten, Transponder, MA- Ausweise, Einführung in das Zeiterfassungssystem SIEDA, u.a.)
- Erfassen in Sieda (Dienstplandaten, Fehlzeiten, mtl. Abrechnung)
- Bearbeiten und Pflege der Ausbildungsplattform APPRENTIO
- Allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Dokumentationstätigkeiten
Unser Angebot für Sie:
- Verstärken Sie unser Team ab dem 01.08.2026
- Teilzeit mit 37,5 % (derzeit 14,6 Stunden/Woche) - Aufstockung geplant
- Ergonomische Arbeitsplätze, Fahrradleasing, kostenlose Nutzung unseres hauseigenen Fitnessraumes
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbung@e-s-b.org
Verwaltungskraft/Fachpraktische Koordination Pflege und Ergotherapie (m/w/d) Arbeitgeber: Elisabeth-stiftung
Die Elisabeth-Stiftung ist ein herausragender Arbeitgeber in der Region, der mit über 900 Mitarbeitenden ein breites Spektrum an Arbeitsplätzen in den Bereichen Gesundheit und Soziales sowie Bildung bietet. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir durch ergonomische Arbeitsplätze und zahlreiche Benefits wie Fahrradleasing und Fitnessraum eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie den Dienst am Menschen aktiv mit!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft/Fachpraktische Koordination Pflege und Ergotherapie (m/w/d) erhalten könnten
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Elisabeth-stiftung ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft/Fachpraktische Koordination Pflege und Ergotherapie (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Elisabeth-stiftung sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Elisabeth-stiftung passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elisabeth-stiftung vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
