Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Teamassistenz.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Dienstleistungen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, planbare Teilzeit und attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und langfristige Perspektiven in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25000 - 27500 € pro Jahr.
Standort: Berlin (12277). Anstellung: Teilzeit. Gehalt: 25000–27500 EUR.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Teamassistenz, Büroorganisation oder Auftragsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation
- Interesse an einem technischen oder mittelständisch geprägten Arbeitsumfeld
Aufgaben
- Kaufmännische Sachbearbeitung, Teamassistenz, Büromanagement, Teilzeit 20 bis 22 Stunden pro Woche
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten im technischen Umfeld
- Abstimmung mit der Niederlassungsleitung sowie internen Ansprechpartnern
- Koordination relevanter Unterlagen für die Angebotserstellung
- Pflege und Nachverfolgung von Kundeninformationen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Telefonservice, Terminorganisation und schriftliche Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Serienbriefen und allgemeinen Dokumenten
- Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Reportings
- Pflege von Daten und administrativen Übersichten
- Unterstützung bei Inventurthemen und internen Dokumentationen
- Organisation und Vorbereitung von Schulungen sowie Schulungsunterlagen
- Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams und Unterstützung bei laufenden administrativen Prozessen
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
- Attraktives Gehalt auf Vollzeitbasis von ca. 55.000 Euro inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vergütung erfolgt anteilig entsprechend der vereinbarten Wochenstunden
- Abwechslungsreiche Aufgaben in Sachbearbeitung, Assistenz und Kundenbetreuung
- Strukturierter Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Gut erreichbarer Standort in Berlin
Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie mitdenken, organisieren und im Hintergrund dafür sorgen, dass Prozesse reibungslos laufen, ist diese Aufgabe genau die richtige.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter / Teamassistenz in Teilzeit 20h in Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: Elite
Elite Consulting Partners bietet Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in einem stabilen und professionellen Arbeitsumfeld in Berlin. Hier profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Teamassistenz, einem attraktiven Gehalt sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Die Kombination aus planbarer Arbeitszeit und einer verantwortungsvollen Rolle macht uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine langfristige Perspektive suchen.
