Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Teamassistenz.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Bereich technischer Dienstleistungen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, planbare Teilzeit und attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team und langfristige Perspektiven in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem stabilen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25000 - 27500 € pro Jahr.
Standort: Berlin (12277). Anstellung: Teilzeit. Gehalt: 25000–27500 EUR.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Teamassistenz, Büroorganisation oder Auftragsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation
- Interesse an einem technischen oder mittelständisch geprägten Arbeitsumfeld
Aufgaben
- Kaufmännische Sachbearbeitung, Teamassistenz, Büromanagement, Teilzeit 20 bis 22 Stunden pro Woche
- Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten im technischen Umfeld
- Abstimmung mit der Niederlassungsleitung sowie internen Ansprechpartnern
- Koordination relevanter Unterlagen für die Angebotserstellung
- Pflege und Nachverfolgung von Kundeninformationen
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Telefonservice, Terminorganisation und schriftliche Korrespondenz
- Erstellung und Bearbeitung von Serienbriefen und allgemeinen Dokumenten
- Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Reportings
- Pflege von Daten und administrativen Übersichten
- Unterstützung bei Inventurthemen und internen Dokumentationen
- Organisation und Vorbereitung von Schulungen sowie Schulungsunterlagen
- Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams und Unterstützung bei laufenden administrativen Prozessen
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
- Attraktives Gehalt auf Vollzeitbasis von ca. 55.000 Euro inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vergütung erfolgt anteilig entsprechend der vereinbarten Wochenstunden
- Abwechslungsreiche Aufgaben in Sachbearbeitung, Assistenz und Kundenbetreuung
- Strukturierter Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Gut erreichbarer Standort in Berlin
Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie mitdenken, organisieren und im Hintergrund dafür sorgen, dass Prozesse reibungslos laufen, ist diese Aufgabe genau die richtige.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter / Teamassistenz in Teilzeit 20h in Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: Elite
Elite Consulting Partners bietet Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in einem stabilen und professionellen Arbeitsumfeld in Berlin. Hier profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Teamassistenz, einem attraktiven Gehalt sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Die Kombination aus planbarer Arbeitszeit und einer verantwortungsvollen Rolle macht uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine langfristige Perspektive suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter / Teamassistenz in Teilzeit 20h in Berlin (m/w/d) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter / Teamassistenz in Teilzeit 20h in Berlin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Elite bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Elite einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elite vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
