Auf einen Blick
- Aufgaben: Telefonempfang, Dokumentenmanagement und Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Bauwesen mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle (50%) in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist sind wichtig.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem menschlichen Umfeld zu arbeiten.
- Qualifikationen: CFC als kaufmännischer Angestellter oder gleichwertige Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18900 - 23100 € pro Jahr.
Aktiv im Bausektor, spezialisiert sich unser Unternehmen auf den Verkauf von Jalousien, Pergolen und Lösungen zum Sonnenschutz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und organisierte Sekretärin in Teilzeit (50%).
Ihre Aufgaben:
- Telefonempfang und Nachverfolgung von Anrufen.
- Verwaltung laufender Aufgaben sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten, Korrespondenz und verschiedenen Unterlagen.
- Sicherstellung der Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantenakten.
- Unterstützung des Managements und des Teams bei täglichen Aufgaben.
- Teilnahme an der Organisation und Durchführung verschiedener Aktivitäten.
Ihr Profil:
- Federal Diploma of Vocational Education and Training (CFC) als kaufmännische Angestellte oder gleichwertige Erfahrung.
- Bestätigte Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Kenntnisse der deutschen Sprache (mindestens B1-Niveau).
- Beherrschung der Standardwerkzeuge (Microsoft Office).
- Organisationstalent, Autonomie und Sorgfalt.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (50%).
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem menschlich geführten Unternehmen.
- Vielfältige Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
- Ein dynamisches Team und eine kollegiale Atmosphäre.
- Der Starttermin ist nach Vereinbarung.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome).
Administrative Assistant Arbeitgeber: Elitec SA
Notre entreprise, spécialisée dans la vente et l'installation de solutions de protection solaire, se distingue par un environnement de travail agréable et une culture d'équipe dynamique. En tant qu'employeur, nous offrons des opportunités de développement personnel et professionnel, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un poste à 50 %. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets variés au sein d'une équipe soudée et engagée.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistant erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Elitec SA auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Elitec SA sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Elitec SA zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elitec SA vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
