Teamassistenz Schwerpunkt HR (m/w/d) in Neu-Isenburg

Teamassistenz Schwerpunkt HR (m/w/d) in Neu-Isenburg

Neu-Isenburg Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Wer wir sind Die Elitist GmbH plant und steuert Bauprojekte in verschiedenen Städten in Deutschland. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft und Teamgeist an zukunftsfähigen Lösungen. Wir bieten flache Hierarchien, spannende Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und persönliche Entwicklung gefördert werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Schwerpunkt HR (m/w/d) 35-40 Std die Woche für unseren Standort in 63263 Neu-Isenburg. Deine Aufgaben Als Teamassistenz bist du die organisatorische und menschliche Schnittstelle unseres Büros: HR Unterstützung im operativen Personalwesen Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen Bescheinigungswesen für alle Mitarbeitenden Unterstützung bei administrativen HR-Themen Pflege und Erstellung von Personalunterlagen und Listen Onboarding neuer Mitarbeitender (Vorbereitung Arbeitsplatz, Unterlagen, Begrüßung) Offboarding (Rückgabe von Equipment, Dokumentation, Zeugnisse) Pflege von Abwesenheits-, Urlaubs- und Krankheitsübersichten Terminorganisation und Unterstützung im Recruiting Unterstützung bei der Implementierung und Überarbeitung von HR-Prozessen Teamassistenz / Allgemeine Assistenz Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln Planung und Organisation von Meetings und Bewirtung Verwaltung von Schlüsseln, Zugängen und Arbeitsmitteln Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten) Pflege und Aktualisierung von Vorlagen, Formularen und Ablagestrukturen Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Systeme Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Unterstützung bei interner Kommunikation Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder HR-Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) Zwingend erforderlich fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke Herz, Verstand, Blick fürs Detail und Freude daran dich proaktiv einzubringen Wir bieten dir Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Gleitzeit /Kernarbeitszeit Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre Firmenfitness VWL/ betriebliche Altersvorsorge kostenfreie Getränke Das ist die berufliche Herausforderung, die du suchst? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen sowie von Menschen mit Behinderung. Deine Ansprechpartnerin: Judith Habtamu
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Kontaktdaten:

Elitist GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Schwerpunkt HR (m/w/d) in Neu-Isenburg erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Elitist GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Elitist GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Elitist GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elitist GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Elitist GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!