Sachbearbeiter:in Rechnungswesen inkl. Rechnungsstellung & Administration (50%)
Unsere Kundin ist ein renommiertes Schweizer Architekturbüro mit zentraler in Zürich. Für das kleine Administrations-Team suchen wir aktuell eine erfahrene, zuverlässige Persönlichkeit für die Buchhaltung und Administration. Diese Stelle richtet sich besonders an Personen, die nach einer stabilen Teilzeitstelle mit klaren Aufgaben, festen Zeiten und Präsenzarbeit suchen.
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen inkl. Rechnungsstellung & Administration (50%)
Mit der Stelle verbinden sich die folgenden Aufgabenstellungen:
- Rechnungsstellung an Kund:innen nach Zahlungsplänen
- Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung: Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Allgemeine Schnittstellenfunktion zum Treuhänder
- Abrechnung von Spesen
- Erfassen der Debitoren in der Liquiditätsplanung
- Empfang von Kund:innen, Telefonbedienung und Bearbeitung der Post
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Sicherstellung der Büroordnung
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Wen wir suchen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen o.Ä. von Vorteil
- Erfahrung in der Buchhaltung und Administration, idealerweise in einem KMU
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), gute Englischkenntnisse (B1-B2)
- Sorgfältige, strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Zahlenaffinität
- Freude an Routine, klaren Abläufen und Präsenzarbeit
- Geduld im Umgang mit teils noch analogen Prozessen
Rahmenbedingungen:
- Pensum: 50% (Montag und Dienstag fix)
- Präsenzstelle (kein Homeoffice)
Wir bieten:
- Ein persönliches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine langfristige, stabile Anstellung
- Klar abgegrenzte Aufgaben und realistische Erwartungen
- Wertschätzung für Erfahrung und Verlässlichkeit
- 50 % Beteiligung des Arbeitgebers an den Mittagessenkosten
Für diese Vakanz suchen wir eine loyale Person mit genauer und sorgfältiger Arbeitsweise, einem Flair für Zahlen und Interesse an administrativen Tätigkeiten. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- elivate GmbH
Zürich
8000 Zürich
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Sachbearbeiter:in Rechnungswesen inkl. Rechnungsstellung & Administration in Zürich Arbeitgeber: elivate GmbH
Unsere Kundin bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in der pulsierenden Stadt Zürich, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im Risikomanagement weiterzuentwickeln. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit und individueller Förderung profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer flexiblen Unternehmenskultur, die Innovation und Eigeninitiative schätzt. Die zentrale Lage und attraktiven Anstellungsbedingungen machen diese Position besonders reizvoll für Fachkräfte, die eine sinnstiftende Karriere im Asset Management anstreben.
