Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit – Standort Baunatal

BOCHUM • FRANKFURT • HAMBURG • KARLSRUHE • KASSEL • KOBLENZ • MÜNCHEN • NÜRNBERG • STUTTGART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit – Standort Baunatal Tradition bewahren. Zukunft mitgestalten. Unser Mandant ist ein renommiertes, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit Sitz in Baunatal, das sich auf die Erhaltung und Pflege historisch bedeutender Bauwerke spezialisiert hat – darunter der berühmte Kasseler Bergpark (UNESCO-Weltkulturerbe). Das Büro steht für höchste Qualität, präzises Arbeiten und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe. Zur Verstärkung des Teams wird eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit gesucht, die organisatorisches Talent mitbringt, eigenverantwortlich arbeitet und den Überblick behält – auch wenn es einmal turbulent wird. Für diese Aufgaben brauchen wir Sie Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Projektpartnern (u. a. Behörden, Kunden, Nachunternehmer, Architekten) Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie Archivorganisation Empfang und Betreuung von Gästen Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (inkl. X- und E-Rechnungen) sowie beim internen Kostencontrolling Das bringen Sie idealerweise mit Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im kaufmännischen oder technischen Bereich (z. B. Technischer Zeichnerin) Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau-, Architektur- oder Immobilienbranche Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in AutoCAD und/oder ASBwin sind ein Plus, aber kein Muss Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit hoher Loyalität und Diskretion Mit Ihrer Arbeit tragen Sie aktiv zur Erhaltung bedeutender Kulturgüter bei Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kollegiale Zusammenarbeit Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem spezialisierten Fachbüro Wenn Sie sich für diese anspruchsvolle und entwicklungsfähige Tätigkeit interessieren, dann sprechen Sie uns bitte zeitnah an. Oder bewerben Sie sich direkt. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte in elektronischer Form mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit an Ihre persönliche Berater Carsten Rohlfs (carsten.rohlfs@esgroup.de). Für den vertraulichen Erstkontakt steht Ihnen Carsten Rohlfs gerne zur Verfügung. +49 5601 92 98 0 carsten.rohlfs@esgroup.de