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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, Rechnungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die elko-Gruppe ist ein führender Full-Service-Dienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und tolle Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die unser Team bereichern!
Wir sind marktführend und verwirklichen technische Innovationen von höchster Qualität und maximaler Zuverlässigkeit. Die elko-Unternehmensgruppe ist mit mehr als 2000 Mitarbeitenden seit nunmehr über 50 Jahren ein überregionaler Full-Service-Dienstleister mit den Sparten Technik/Planung, Sicherheitsdienstleistungen und Facility Management. Das umfassende Portfolio wird durch verschiedene Gesellschaften unter dem Dach der elko AG mit Sitz in Bremen gebündelt. Unsere dynamischen Tochtergesellschaften expandieren, daher suchen wir als Ergänzung eine Persönlichkeit, die unsere Unternehmensgruppe bereichert.
Wir suchen Unterstützung für unsere Tochtergesellschaft SAFETRON Sicherheits GmbH in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben: Telefondienst, Postbearbeitung, E-Mail-Bearbeitung und Bestellwesen
- Auftragswesen: Verträge und Kundenschreiben erstellen, Vertriebs- und Qualitätsmanagement unterstützen, Stammdatenpflege
- Rechnungswesen: Rechnungslegung und Versand, Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Reklamationen
- Personalwesen: Mitarbeiterschreiben, Stammdatenpflege, Führerscheinkontrollen
Voraussetzungen
- Kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss und sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
- Hohes persönliches Engagement und Eigenorganisationsfähigkeit
- Ausgeprägter Kommunikationsstil und freundliches Auftreten
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Stressstabilität und Kritikfähigkeit
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und pünktliche und zuverlässige Lohnzahlung
- Finanzielle Anreize und Stabilität: Zuschläge
- Krisen- und Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial: Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten mit Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderung und Wohlbefinden: EGYM Wellpass, BusinessBike und Corporate Benefits (Preisnachlässe auf diverse Produkte)
- Positives Arbeitsklima: Starker Teamgeist, gegenseitige Hilfsbereitschaft, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur und Teamevents
- Arbeitszeitflexibilität: Gestaltungsmöglichkeiten in den Arbeitszeitmodellen
- Geförderte Weiterbildungen
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftrags- und Rechnungswesen in Teilzeit Arbeitgeber: elko Technik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
elko Technik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftrags- und Rechnungswesen in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmensgruppe elko und ihre Tochtergesellschaft SAFETRON. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Auftrags- und Rechnungswesen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Du kannst dies tun, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das ist besonders wichtig für die Position bei SAFETRON.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftrags- und Rechnungswesen in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die elko-Unternehmensgruppe und ihre Tochtergesellschaft SAFETRON Sicherheits GmbH. Verstehe die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter im Auftrags- und Rechnungswesen wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine persönliche Eignung für die Stelle darlegst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und dein Engagement ein, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei elko Technik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungs- und Rechnungswesen-Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein ausgeprägter Kommunikationsstil gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe dein Engagement hervor
Das Unternehmen sucht nach einer Person mit hohem persönlichem Engagement. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten und berufliche Weiterentwicklung bietet, zeige dein Interesse an diesen Aspekten. Stelle Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und wie du dich innerhalb des Unternehmens weiterentwickeln kannst.
