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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personaladministration.
- Arbeitgeber: Die elko-Unternehmensgruppe ist ein etablierter Full-Service-Dienstleister mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Gesundheitsförderung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams in einem positiven Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und Erfahrung mit Abrechnungssystemen.
- Andere Informationen: Engagierte Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Die elko-Unternehmensgruppe ist mit mehr als 2100 Mitarbeitenden seit nunmehr über 50 Jahren ein überregionaler Full-Service-Dienstleister mit den Sparten Technik/Planung, Sicherheitsdienstleistungen und Facility Management. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Aufgaben
- Selbstständige, eigenverantwortliche Durchführung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mandantenkreis inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
- Kompetente Ansprechperson in allen Abrechnungs-, Steuer-, und Sozialversicherungs-Fragen
- Erfassung und Aktualisierung von Personalstammdaten sowie abrechnungsrelevanten Bewegungsdaten in unserem HR-System "P&I LOGA"
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Allgemeine Personaladministration inkl. der Erstellung von unter anderem Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Abstimmung relevanter Buchhaltungskonten sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten und Prüfungen
- Selbstständige Korrespondenz und enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen
- Aktive Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Entgeltabrechnung sowie erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Routinierter Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise P&I LOGA, und gute MS-Office Kenntnisse
- Eigeninitiative gepaart mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Wir bieten
- unbefristeter Arbeitsvertrag mit pünktlicher und zuverlässiger Gehaltszahlung
- Krisen- & zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial: Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten mit Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderung & Wohlbefinden: EGYM Wellpass, wöchentliches Massageangebot, BusinessBike und Corporate Benefits (Preisnachlässe auf diverse Produkte)
- Positives Arbeitsklima: Starker Teamgeist, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur, Teamevents
- Arbeitszeitflexibilität: Gestaltungsmöglichkeit in den Arbeitszeitmodellen (Teil- und Vollzeit)
Kontakt
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular oder per Mail an bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Frau Jessica Sobieraj telefonisch unter 0421 53 63-289 oder per E-Mail unter bewerbung zur Verfügung.
HR Assistant / Personalassistent (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet Arbeitgeber: Elko
Kontaktperson:
Elko HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant / Personalassistent (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die elko-Unternehmensgruppe und deren Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Bereiche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu beantworten. Zeige dein Wissen und deine Erfahrung in diesen Bereichen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Gespräch nutzen kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise demonstrieren. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Qualifikationen zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant / Personalassistent (m/w/d) in Vollzeit - unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die elko-Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des HR Assistants zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Personalsachbearbeiter wichtig sind, insbesondere im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrungen mit Abrechnungssystemen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elko vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position einen Schwerpunkt auf Lohn- und Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das HR-System P&I LOGA
Informiere dich über das HR-System P&I LOGA, da dies in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Wenn du bereits Erfahrung mit diesem System hast, bereite dich darauf vor, wie du es in deiner vorherigen Position genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle ist eine enge Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden erforderlich. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein sicheres Auftreten unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, professionell zu kommunizieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die elko-Unternehmensgruppe gut zu dir passt.
