Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: Renommierte Gesellschaft mit 50 Jahren Erfahrung in Süddeutschland.
- Vorteile: Sinnstiftende Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und ein Jobticket nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist Teil einer großen Gesellschaft, die seit knapp 50 Jahren erfolgreich in Süddeutschland tätig ist. Das Unternehmen gilt als kompetenter Ansprechpartner bei Entscheidungsträgern in Wirtschaft und Politik. Enger Austausch mit Ärzten, die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachgesellschaften und die explizite Förderung der Forschung führen zu einem hohen Ansehen unseres Unternehmens in der breiten Bevölkerung.
Ab sofort wird am Standort Stuttgart in Vollzeit eine überzeugende Persönlichkeit gesucht als Assistenz des Vorstands (m/w/d).
Das bieten wir:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem krisensicheren Umfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, hilfsbereiten und hochmotivierten Team
- Vielseitige und anspruchsvolle Themen, in die Sie umfassend eingearbeitet werden
- Eine Kultur der kurzen Wege und offenen Türen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten
- Ein Jobticket (nach der Probezeit)
- Eine gute Verkehrsanbindung
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft im Bereich der Vereinsführung und Leitung der Geschäftsstelle
- Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion und sind Ansprechpartnerin der Gesellschaft im Namen des Vorstands
- Selbstständige Vor- und Nachbereitung der verschiedenen Gremien, Besprechungen, Entscheidungsvorlagen und Beschlussdokumentationen, inkl. Recherche zu den entsprechenden Themen
- Erledigung des Schriftverkehrs für den Vorstand, Erarbeitung von Statistiken, Reportings und Präsentationen
- Sie koordinieren und arbeiten mit verschiedenen Gremien auf nationaler und internationaler Ebene zusammen
- Sie unterstützen bei der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern und Gesellschaftern
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Terminkoordination und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Als kommunikationsstarkes Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine dienstleistungsorientierte, verantwortungsvolle und proaktive Arbeitsweise aus.
- Abgeschlossenes Fachhochschulstudium und Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung, Vorstandsassistenz oder in vergleichbarer Tätigkeit
- Selbstständiges, termingenaues und eigenverantwortliches Arbeiten
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hervorragende kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
- Sehr sicherer, selbständiger Umgang mit IT, insbesondere Microsoft Office
Spricht Sie diese Stelle an? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter Nennung der Kennziffer S0624 und mit der Angabe Ihres möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an elles.kaercher@personalberaten.de.
Elles Kärcher Personalberatung / Richard-Wagner-Straße 30 / 70184 Stuttgart / www.personal-beraten.de
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: Elles Kärcher Personalberatung
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld mit langfristiger Perspektive. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und der Möglichkeit, in einem engagierten Team an vielseitigen und anspruchsvollen Themen zu arbeiten. Zudem sorgt die gute Verkehrsanbindung in Stuttgart für eine angenehme Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.
Kontaktdaten:
Elles Kärcher Personalberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz des Vorstands (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Stellenangeboten oder Praktika.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und du die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Vorstands (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass dein Anschreiben an:Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die Stelle als Assistenz des Vorstands zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen in der Stellenbeschreibung passen.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Elles Kärcher Personalberatung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Organisationstalent und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz des Vorstands zu verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und welche Werte dir wichtig sind.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein freundliches und sicheres Auftreten ist entscheidend, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei du selbst, aber achte darauf, dass du die richtige Balance zwischen Professionalität und Persönlichkeit findest.
